Auxiliar Administrativo 22-02-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

auxiliar administrativo

Família do Sítio

Presencial

R$ 1.200,00 até R$ 1.500,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Convênio farmácia + Crédito consignado + Estacionamento + Ginástica laboral +Kit de Produtos + Parceria com papelaria + Parcerias com academias + Parcerias com faculdades + Refeição no local +Vale-transporte

Águas Claras – Brasília, DF, BR

de segunda a quinta das 8 às 18h e na sexta das 8h às 17h

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Atender e realizar ligações externas e internas, buscando o entendimento da demanda, direcionando ao setor e/ou pessoa responsável, a fim de cumprir o bom atendimento e facilitar a comunicação entre as partes (diário);

– Receber correspondências, liberando o acesso dos correios e/ou transportadoras, protocolando e entregando aos destinatários, a fim de contribuir com os processos administrativos da empresa (diário);

– Liberar a entrada de visitantes e fornecedores, assim como de veículos, quando necessário, comunicando o setor responsável pelo acompanhamento, abrindo o portão e acompanhando o acesso por meio das câmeras, a fim de controle de acesso às instalações da empresa (diário);

– Executar monitoramento das áreas através das câmeras, observando comportamentos de visitantes, fornecedores e funcionários, a fim de contribuir com o cumprimento das normas internas (diário);

– Zelar pela área de recepção e salas de reunião, abrindo e fechando a porta de entrada, mantendo a limpeza e organização do ambiente, administrando o fluxo de pessoas no local, assim como liberar o acesso ao banheiro, conforme demanda, a fim de contribuir com o cumprimento das normas internas e estabelecer o bom atendimento das pessoas (diário);

– Agendar as salas de reunião no outlook, conforme demanda, recebendo as solicitações por e-mail ou telefone, além de controlar o uso de acordo com as reservas, a fim de contribuir com a organização do processo (diário);

– Executar cadastro de acesso de funcionários, cadastrando biometria e placa de veículo, coletando e/ou entregando os cartões de acesso, além de realizar os bloqueios, quando solicitado, a fim de cumprir o controle de acesso as instalações da empresa (semanal);

– Alimentar planilhas de controle de custos financeiros do departamento, aferindo os valores que são pagos para os fornecedores contratados, a fim de munir a gestão de informações (mensal);

– Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações, a fim de contribuir com o processo de contas a pagar e o fornecimento do bem e/ou serviço adquirido (mensal);

– Controlar o uso do estacionamento, conforme diretrizes, orientando o condutor, quando necessário, sobre o local correto de parar o veículo, além de comunicar o proprietário quando houver ocorrências, a fim de cumprir as regras de acesso as instalações da empresa (esporádico);

– Apoiar os departamentos da empresa em demandas administrativas, quando solicitado, preenchendo planilhas, conferindo documentos, montando kits, arquivando pastas, entre outros, a fim de contribuir com os processos da empresa (esporádico);

Requisitos

Informática Básica, Processos Administrativos, Atendimento ao Cliente (online ou presencial).

SAP (compras), Departamentos da empresa e responsáveis pelos processos, Situetor, INtelbrás, CISCO, COMM5, Normas de Acesso.

Agilidade de Raciocínio, Cordialidade, Boa Comunicação.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar