Auxiliar Administrativo
Rêve
Presencial
R$ 1.500,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
Operacional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
O Auxiliar Administrativo desempenha uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. Suas principais atividades incluem:
Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando que os documentos estejam acessíveis e bem arquivados.
Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos.
Auxílio na preparação de apresentações e documentos para reuniões e eventos corporativos.
Gestão de agendas e compromissos dos gestores e equipe, incluindo agendamento de reuniões e viagens.
Controle e pedido de materiais de escritório, garantindo que os suprimentos estejam sempre disponíveis.
Auxílio na administração de correspondências, incluindo recebimento, envio e distribuição de cartas e pacotes.
Suporte na execução de atividades financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de despesas.
Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos internos e a resolução de problemas administrativos.
O Auxiliar Administrativo deve ser organizado, proativo e possuir boas habilidades de comunicação para lidar com as diversas demandas do dia a dia. Além disso, é essencial ter conhecimento básico em informática e estar disposto a aprender e se adaptar às necessidades da empresa.
Requisitos
Requisitos:
Ensino médio completo.
Experiência na função.
Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade para trabalhar em equipe.
Organização e atenção aos detalhes.
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
