AUXILIAR ADMINISTRATIVO

JOB DESCRIPTION

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros.

Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação.

Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área.

Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado.

Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos.

Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, realizando os encaminhamentos necessários.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Médio Completo

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