Auxiliar Administrativo 16-05-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Auxiliar Administrativo

Família do Sítio

Presencial

R$ 1.460,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Convênio farmácia + Crédito consignado + Estacionamento + Eventos internos + Ginástica laboral + Kit de Produtos + Parceria com papelaria + Parceria SESI e SESC + Parcerias com academias + Parcerias com faculdades + Refeição no local + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

Seg. à Qui. 08h ás 18h, Sexta 08h ás 17h com 01 hora do almoço

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Como você sente ao experimentar algo de qualidade?

Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão!

Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.

A área de Financeira está realizando processo seletivo para o cargo de Auxiliar Administrativo.

O Departamento Financeiro é o principal responsável pela gestão de ativo e passivo, controle de contas e outras decisões financeiras que dizem respeito à companhia.

Se você se identifica com nossos valores e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.

O setor precisa de uma pessoa com Ensino Médio Completo, com vivência na área Administrativa.

É importante destacar que o profissional realizará as seguintes atividades:

– Auxiliar o processo de contas a pagar, relacionando os pagamentos do dia com os saldos bancários, incluindo-os no banco, movimentando os saldos e preenchendo a planilha de processo bancário, assim como verificar se há pendências financeiras;

– Conferir os pagamentos efetuados, conforme planejamento do dia, relacionando o previsto versus o executado, investigando possíveis erros;

– Executar a baixa nos retornos de cargas, recebendo os canhotos de notas fiscais e boletos dos motoristas, conferindo se o número de nota está de acordo com o mapa, assim como se há a assinatura, carimbo e data de recebimento;

– Executar a baixa nos retornos de cargas advindas de devolução e trocas, recebendo os canhotos e notas fiscais, conferindo com o mapa e se consta o carimbo e assinatura, conforme o tipo de documento;

– Executar a baixa das despesas do cartão corporativo, utilizando o sistema SAP, localizando a despesa implantada e conta destinada;

– Contatar bancos, quando necessário, verificando os boletos e a emissão de 2ª via;

– Executar o cadastro de novos clientes e a alteração cadastral de clientes existentes, recebendo a solicitação do departamento comercial, via forms, consultando as informações nos sistemas dos órgãos competentes, além de efetuar o cadastro no SAP;

– Executar consulta de realização de pagamento, auxiliando as áreas demandantes e verificando no sistema o status do pagamento;

– Executar baixa nas notas fiscais de entrada, conforme pagamento, utilizando o SAP;

– Auxiliar o faturamento, organizando as notas fiscais e os boletos, colocando na ordem das cargas, além de confirmar o motorista que entregará o pedido;

– Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações;

– Realizar demandas correlatas a função, conforme solicitado pela gestão imediata.

Requisitos

Vivências/Experiências requisitadas:

Excel Básico;

Processos Administrativos.

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Desejável: Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade e afins.

Remuneração:

R$1460,00

Todas as nossas vagas são elegíveis a Pessoas com Deficiência (PcD).