Assistente Financeiro
Job description
Contribuir no planejamento, execução, controle econômico da Instituição, objetivando sustentabilidade na busca e utilização de recursos financeiros, assegurando o cumprimento de legislação vigente, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.
Responsibilities and assignments
Cuidar dos processos de caixa, envolvendo: manuseio de numerários, execução de pagamentos, conferências de recebimentos, preparação e apresentação de relatórios diários, seguindo normas e procedimentos estabelecidos;
Administrar solicitações de retiradas de recursos dos colaboradores, preparando desembolsos de montantes solicitados, e posteriormente, gerindo prestações de contas, através de baixas no sistema utilizado e da elaboração de relatórios de cobrança quando essa não for realizada, visando o cumprimento das normas específicas, e assegurando a confiabilidade do processo;
Conferir e controlar extratos de contas correntes, fazer conciliação do extrato de caixa, e atualizar sistema conforme as baixas das contas a pagar e a receber;
Conciliar os recebimentos relativos às operações de crédito para verificar se o valor baixado no contrato corresponde ao valor de fato recebido pela Instituição, posicionando o analista responsável;
Interagir com as demais unidades quando solicitada participação no desenvolvimento ou adequação de procedimentos operacionais que interfiram diretamente nas atividades da unidade;
Auxiliar no processo de devolução de valores a responsáveis financeiros, mantendo controle de cada evento, através de conferências do valor, preparando e apresentando relatórios e informações as partes interessadas;
Receber e arquivar documentos, em ordem preestabelecida visando facilitar futuras consultas;
Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros, bem como administrar e organizar documentações antigas, prestando-lhes a devida manutenção, quando necessário;
Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.
Requirements and qualifications
Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Experiência na área financeira;
Pró-atividade;
Pacote Office completo.
