Assistente de Operações
Responsibilities and assignments
A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para os projetos e/ou programas da Softex. Isso inclui:
executar atividades operacionais de suporte técnico ou administrativo;
prestar informações previamente organizadas sobre produtos e serviços da área;
emitir relatórios formatados de diversas naturezas, a fim de subsidiar a tomada de decisão;
formatar e atualizar material para apresentação de dados e informações para diferentes públicos, sob orientação;
redigir textos (cartas, memorandos, relatórios, atas de reunião, e-mail etc.) com clareza, objetividade e correção gramatical;
realizar apresentações sobre ferramentas internas e sistemas operacionais para os públicos interno e externo;
organizar processos de contratação de fornecedores que tenham metodologia, normas e procedimentos padrão;
entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.
Requirements and qualifications
REQUISITOS ESSENCIAIS
Graduação em curso (últimos períodos), concluída (em cursos como: Administração, Relações Internacionais, Engenharias ou correlatos) ou experiência equivalente.
Domínio das ferramentas do Google Suite, em especial Google Agenda, Meet, Docs e Apresentações.
Facilidade de trabalhar com diferentes stakeholders, empresas, pessoas e culturas.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office (especialmente, Excel e PowerPoint).
Habilidade no uso do LinkedIn.
Ter Inglês fluente/nativo.
Competências/comportamentos esperados: negociação, boa performance em trabalho de equipe, atitude colaborativa, agilidade, senso de dono, boa capacidade analítica e senso crítico, organização, capacidade de influenciar, ser multitasker, sede por conhecimento, proatividade e iniciativa.
REQUISITOS DIFERENCIAIS
Conhecimento da Língua Espanhola.
Vivência em projetos que envolvam articulação entre os setores público e privado.
Experiência e conhecimento de projetos setoriais para a internacionalização.
Experiência e conhecimento de startups.
Experiência em inteligência e/ou realização de eventos para promoção da internacionalização de empresas.
Conhecimento e experiência de atuação no mercado de tecnologia no mundo e suas tendências.
Capacidade em explorar e descobrir peculiaridades e detalhes culturais de países.
Experiência com gestão de projetos: planejamento, gestão de operação e gestão do conhecimento.
Additional information
Local de atuação: Brasília.
Vínculo: celetista.
Carga horária: 40 horas/semana.
Salário: a combinar.
BENEFÍCIOS:
cartão de alimentação/refeição;
assistência médica;
seguro de vida;
programa de saúde mental;
assistência odontológica (opcional);
Wellhub (antigo Gympass);
day off (folga) no aniversário;
entre outros.