Assistente Administrativo(R$ 2.300,00) 20-01-2025

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Assistente Administrativo – Brasília

Telmec Engenharia

Presencial

R$ 2.200,00 até R$ 2.300,00 + Assistência médica + Transporte + Vale-alimentação

Brasília, DF, BR

Das 08h às 18h (1:12 de almoço) – 44h

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Receber, conferir e auditar notas para ajuste de caixa de viagens;

Conferência de abatimentos e adiantamentos de valores;

Imputar em sistema dados de notas para lançamentos contábeis;

Preparar relatórios, formulários, planilhas e contratos (e eventuais aditivos) sempre que solicitado;

Fazer o devido recebimento, arquivamento e atualização de dados sobre PJ´s;

Realizar o orçamento e contratação de mão de obra para pequenos reparos no escritório;

Realizar o orçamento e compra de materiais de escritório, e gerir sua distribuição;

Preparar previsão de pagamentos a fornecedores;

Conferência de emissões de passagens, locação e hospedagens;

Controle e emissão de cartões (Valecard/Brasil Pago);

Controle de contas administrativas a pagar;

Substituição das PRV- Folha de pagamento PJ para título;

Colher assinatura em contratos;

Identificar irregularidades em documentos;

Registrar fluxo de entrada e saída de documentos diversos;

Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos e boletos.

Conferência de abatimentos e adiantamentos de fornecedores de contratos administrativos, preparar relatórios, formulários, planilhas e contratos (e eventuais aditivos) sempre que solicitado, fazer o devido recebimento, arquivamento e atualização de dados sobre contratos e prestadores de serviços patrimoniais,

Requisitos

Nível superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas e financeiras;

Conhecimento com emissão de notas fiscais;

Conhecimento com o pacote Office, com habilidade intermediária em Excel.

Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas de apoio com controle de documentos, confecção de dados em planilhas e relatórios.

Pacote Office Intermediário.

Conhecimento da ERP, Sienge ou de outras plataformas gerenciais;

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