ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Clinica Interação
Presencial
R$ 2.077,00 + Assistência odontológica + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
Segunda a sexta-feira, 08H ÀS 18H
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Avaliar as demandas das diversas áreas da empresa, identificando as necessidades de materiais e serviços para garantir que os processos sejam atendidos de maneira eficiente.
Criar requisições de compra e realizar cotações de materiais e serviços, garantindo a obtenção das melhores ofertas.
Negociar com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais, preços competitivos e prazos de entrega adequados.
Garantir que os pedidos de compra sejam entregues dentro do prazo e conforme as especificações, monitorando o andamento dos processos.
Realizar o controle do estoque, emitindo relatórios periódicos sobre o consumo e a necessidade de reposição de materiais.
Monitorar e avaliar o desempenho dos fornecedores, implementando ações de melhoria quando necessário, para garantir a qualidade e eficiência nas entregas.
Assegurar que todas as operações de compras estejam de acordo com as políticas internas da empresa e com as leis e regulamentações aplicáveis, como a Lei de Licitações.
Elaborar, negociar e gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que as condições acordadas sejam cumpridas e que os termos contratuais sejam respeitados.
Utilizar ferramentas de análise de dados, como Excel, Power BI ou Tableau, para analisar dados de mercado, custos e desempenho de fornecedores, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Contribuir ativamente para projetos de melhoria contínua, buscando otimizar os processos de compras e aumentar a eficiência da empresa.
Auxiliar o Departamento Pessoal no recolhimento de assinaturas e no gerenciamento de documentos administrativos e burocráticos.
Requisitos
Escolaridade: Ensino superior em Administração
Treinamentos: Office básico
Experiência: Elaboração, negociação e acompanhamento de contratos.
Sistemas ERP: Conhecimento em sistemas de gestão empresarial para gerenciar processos de compras e controlar estoques.
