Assistente Administrativo Financeiro
Job description
Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.
Responsibilities and assignments
Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
Fazer conciliação diária das contas bancárias.
Requirements and qualifications
Formação mínima: ensino médio completo;
Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
Conhecimento em administração financeira;
Informática intermediária.
Competências
Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.
