Assistente Administrativo Acadêmico 24-07-2024

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Assistente Administrativo Acadêmico

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Monitorar as Atividades Discentes no AVA;

Acompanhar os discentes nas atividades do Programa Protagonismo Discente;

Auxiliar na execução de estratégias e intervenções necessárias ao suporte das atividades de ensino e aprendizagem nos Cursos e na Coordenação Acadêmica de Graduação;

Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos das Coordenações de Curso e da Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos;

Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição;

Atender ao público interno e externo, atuando sob supervisão, a fim de os estudantes sobre o período de matrícula/processo seletivo e demais dúvidas referentes aos cursos oferecidos pela unidade;

Abrir chamados junto à equipe de infraestrutura e outras áreas da unidade, para suporte às atividades dos Cursos e Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial;

Acompanhar o registro de ponto dos professores dos cursos, assim como preencher o relatório mensal de frequência, coletar assinaturas dos Coordenadores de Cursos, e enviar para a Coordenação de Recursos Humanos;

Manipular e extrair relatórios acadêmicos dos sistemas, a fim de apoiar na elaboração de documentos da Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial, bem como subsidiar a gestão com informações para ações estratégicas da área;

Auxiliar às Coordenações em solicitações de documentos/ formulários, tais como: declarações, ofícios, certificados e memorandos referentes às atividades da área, intermediando a solicitação entre Coordenações, Pró-Reitoria e Reitoria;

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia, Psicologia ou em áreas correlatas à função.

Conhecimento: Processos acadêmicos de ensino superior; Noções de Redação; Técnicas de atendimento ao público.

ADDITIONAL INFORMATION

Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília, Taguatinga Sul.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Período de inscrições: Até 31/07/2024

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;