Assistente Administrativo – Áreas diversas Banco de Talentos
CEUB
Presencial
R$ 1.900,00 até R$ 1.907,86
Brasília, DF, BR
13h00 às 23h00 intervalo das 18h00 às 19h00 de segunda a sexta-feira
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
O que você fará nesse desafio?
Realizar a organização e manutenção de materiais de expediente e documentos através do recebimento, da conferência, do armazenamento e do arquivamento, seguindo padrões estabelecidos;
Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;
Realizar o controle de uso das salas através do agendamento, disponibilização, abertura e fechamento das mesmas;
Realizar atendimento ao público por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Apoiar o setor, por meio de organização de agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando as ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações;
Elaborar documentos relacionados a procedimentos administrativos e controles (levantamento de ocorrências, relatórios e declarações);
Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio de sistema específico;
Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório.
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
