Assistente Administrativo – Contratos
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Preparação e análise de documentos: Elaborar contratos, aditivos e outros documentos relacionados, garantindo que estejam completos e em conformidade com as políticas da empresa e requisitos legais utilizando das plataformas disponibilizadas pela empresa.
Gestão de registros: Manter o sistema organizado e documentos relacionados, assegurando fácil acesso quando necessário.
Coordenação de prazos: Monitorar prazos e assegurar que renovações ou cancelamentos sejam tratados de acordo com as diretrizes estabelecidas.
Comunicação: Servir como ponto de contato entre diferentes partes envolvidas no processo de contratos, como clientes e departamentos internos.
Suporte administrativo geral: Executar tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, preparação de relatórios, e gerenciamento de correspondência relacionada ao setor de contratos.
Pesquisa e análise: Coletar informações relevantes e realizar análises simples para apoiar decisões relacionadas a contratos.
Cumprimento de normas: Assegurar que todos os contratos estejam em conformidade com regulamentos internos e externos, trabalhando em conjunto com a equipe jurídica quando necessário.
Atualização de informações: Manter os registros atualizados de todos os contratos ativos e inativos, garantindo precisão e integridade dos dados.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Ensino Superior Completo;
Cursando Direito será um diferencial;
Pacote Office;
Comunicação;
Atenção aos Detalhes;
Organização;
Trabalho em Equipe.
ADDITIONAL INFORMATION
Benefícios:
Vale alimentação/ refeição;
Vale transporte;
Plano de saúde com coparticipação;
Plano odontológico;
Seguro de vida;
Programa Saúde4u (Gympass; Apoio psicológico interno; Apoio nutricional interno);
Programa Educacional (Convênio com a FIAP; Università4u (Universidade Corporativa));
Convênio com o SESC;
Day-Off no aniversário;
Licença maternidade
Paternidade estendida;
Kit Maternidade (Cegonha4u);
Auxílio creche/ Filho excepcional.
