Assistente Administrativo
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Conduzir a verificação minuciosa da vida acadêmica dos formandos, registrando e controlando os atos acadêmicos em todos os níveis de ensino, com o propósito de emitir documentos de certificação de forma precisa e segura.
Receber e analisar a documentação acadêmica para atualização cadastral no sistema acadêmico, assegurando a integridade dos dados e validando os processos de conclusão de curso.
Emitir e registrar certificados e diplomas em diversos níveis de ensino, além de enviar os dados dos alunos formados para a expedição do diploma na plataforma digital.
Expedir declarações e ofícios de validação de conclusão de curso, além de verificar a autenticidade dos diplomas emitidos para diversos órgãos, garantindo a precisão das informações registradas no sistema, utilizando ferramentas e modelos padronizados ou personalizados conforme necessário.
Apoiar na publicação dos registros de diplomas no Diário Oficial do Distrito Federal (DODF) e no Diário Oficial da União (DOU).
Registrar certificados e diplomas emitidos por outras instituições de ensino superior, conferindo validade aos documentos para assegurar a autenticidade em apoio às entidades parceiras, utilizando ferramentas específicas do sistema e validando os documentos dos estudantes nos dossiês enviados pelas instituições.
Prestar atendimento cordial e eficiente ao público interno e externo, oferecendo suporte e soluções para suas necessidades e demandas, com foco na satisfação do cliente e na qualidade do serviço prestado.
Participar ativamente e fornecer apoio logístico e operacional durante as cerimônias de colação de grau coletivas.
Auxiliar no controle de estoque, verificando regularmente os níveis de materiais disponíveis e registrando as necessidades de reposição.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Formação: Ensino Superior em andamento Administração ou em áreas correlatas à função.
Conhecimento e experiência: Noções de atendimento ao cliente; Leis; Normas; Pareceres e Portarias do MEC; Comunicação verbal e escrita; Relacionamento com a área; Habilidades excepcionais de comunicação, empatia e organização.
Conhecimento desejáveis: Sistema TOTVS, Carolina Bori e Office Intermediário.
ADDITIONAL INFORMATION
Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília, Taguatinga Sul.
Jornada de trabalho: 44 horas semanais.
Nossos Benefícios:
Estacionamento Grátis;
Assistência médica Bradesco;
Assistência odontológica Bradesco;
Seguro de Vida;
Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;
Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;
Licença Maternidade estendida;
Convênio com o SESC;
Day Off;
Crédito Consignado.
