Assistente Administrativo 14-05-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Conduzir a verificação minuciosa da vida acadêmica dos formandos, registrando e controlando os atos acadêmicos em todos os níveis de ensino, com o propósito de emitir documentos de certificação de forma precisa e segura.

Receber e analisar a documentação acadêmica para atualização cadastral no sistema acadêmico, assegurando a integridade dos dados e validando os processos de conclusão de curso.

Emitir e registrar certificados e diplomas em diversos níveis de ensino, além de enviar os dados dos alunos formados para a expedição do diploma na plataforma digital.

Expedir declarações e ofícios de validação de conclusão de curso, além de verificar a autenticidade dos diplomas emitidos para diversos órgãos, garantindo a precisão das informações registradas no sistema, utilizando ferramentas e modelos padronizados ou personalizados conforme necessário.

Apoiar na publicação dos registros de diplomas no Diário Oficial do Distrito Federal (DODF) e no Diário Oficial da União (DOU).

Registrar certificados e diplomas emitidos por outras instituições de ensino superior, conferindo validade aos documentos para assegurar a autenticidade em apoio às entidades parceiras, utilizando ferramentas específicas do sistema e validando os documentos dos estudantes nos dossiês enviados pelas instituições.

Prestar atendimento cordial e eficiente ao público interno e externo, oferecendo suporte e soluções para suas necessidades e demandas, com foco na satisfação do cliente e na qualidade do serviço prestado.

Participar ativamente e fornecer apoio logístico e operacional durante as cerimônias de colação de grau coletivas.

Auxiliar no controle de estoque, verificando regularmente os níveis de materiais disponíveis e registrando as necessidades de reposição.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação: Ensino Superior em andamento Administração ou em áreas correlatas à função.

Conhecimento e experiência: Noções de atendimento ao cliente; Leis; Normas; Pareceres e Portarias do MEC; Comunicação verbal e escrita; Relacionamento com a área; Habilidades excepcionais de comunicação, empatia e organização.

Conhecimento desejáveis: Sistema TOTVS, Carolina Bori e Office Intermediário.

ADDITIONAL INFORMATION

Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília, Taguatinga Sul.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;

Seguro de Vida;

Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;

Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;

Licença Maternidade estendida;

Convênio com o SESC;

Day Off;

Crédito Consignado.

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