Assistente Administrativo 14-05-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

Rêve

Presencial

R$ 1.420,00 até R$ 1.600,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Plano Piloto – Brasília, DF, BR

08:00 às 18:00 de segunda à sexta

Operacional

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes;

Organizar e arquivar documentos;

Elaborar relatórios e planilhas;

Realizar o controle de contas a pagar e a receber;

Realizar a gestão de contratos e fornecedores;

Realizar o suporte administrativo às demais áreas da empresa.

Realizar atividades relacionadas ao processo de cobranças, incluindo o contato com clientes, emissão de faturas, acompanhamento de pagamentos e negociação de débitos;

– Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas às cobranças

– Monitorar de perto os saldos em aberto e tomar medidas para garantir a quitação dentro dos prazos estabelecidos

– Atuar como intermediário entre a empresa e os clientes, fornecendo informações claras e precisas sobre questões relacionadas a cobranças

– Colaborar com outras áreas da empresa para resolver questões relacionadas a cobranças de forma eficiente e profissional

– Auxiliar contas a pagar e receber;

– Auxiliar Conciliação e movimentação bancaria;

– Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas e demonstrativos;

– Auxiliar o RH;

– Auxiliar na elaboração de Contratos;

– Auxiliar na Folha de pagamento;

Desafios do Cargo:

Requisitos

Requisitos:

Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins;

Experiência prévia em atividades de cobranças, preferencialmente em empresas do setor de serviços.

Conhecimento em informática, principalmente em planilhas e sistemas de gestão;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e proatividade;

Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Diferenciais:

Experiência em gestão de contratos e fornecedores;

Conhecimento em técnicas de arquivamento e organização de documentos;

Conhecimento em rotinas financeiras, como contas a pagar e a receber.

Saber utilizar o software Sienge.

Atitudes esperadas:

Comunicação ,capacidade de trabalhar sob pressão, atenção concentrada aos detalhes, organização, proatividade, flexibilidade, gestão emocional, colaboração em equipe, proatividade, senso de urgência, dinamismo, versatilidade.

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