ARQUIVISTA
EMPRESA CONFIDENCIAL
Presencial
R$ 4.372,56 + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
40 horas semanais
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
O profissional será responsável por organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos. Deverá desenvolver e implementar sistemas de arquivamento eficientes, bem como revisar e atualizar os procedimentos de arquivamento conforme necessário.
Entre as atividades, estão:
Catalogar e indexar documentos de acordo com normas e padrões estabelecidos.
Gerenciar a entrada e saída de documentos, assegurando que todos os registros sejam devidamente registrados e rastreados.
Digitalizar documentos físicos e garantir a qualidade das imagens digitalizadas.
Desenvolver e manter bases de dados para facilitar a localização e recuperação de documentos.
Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as políticas de arquivamento.
Treinar e orientar a equipe sobre os procedimentos de arquivamento e manuseio de documentos.
Fornecer suporte na recuperação de documentos para diferentes departamentos conforme solicitado.
Manter a confidencialidade e segurança dos documentos arquivados.
Elaborar relatórios e estatísticas sobre o estado e uso dos arquivos.
Implementar medidas de preservação e conservação de documentos, especialmente aqueles de valor histórico ou legal.
O profissional deve ter habilidades em organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos. Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e experiência prévia na área são diferenciais importantes.
Requisitos
Requisitos:
Graduação em Arquivologia ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 2 anos na função de arquivista.
Conhecimento em técnicas de organização, conservação e restauração de documentos.
Habilidade no uso de softwares de gestão documental.
Capacidade de catalogar e indexar documentos físicos e digitais.
Conhecimento das normas e legislações vigentes relacionadas à gestão de arquivos.
Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais:
Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos ou áreas afins.
Certificações em gestão eletrônica de documentos.
Experiência com digitalização e gerenciamento de arquivos digitais.
Conhecimento em metodologias de preservação digital.
Domínio de idiomas estrangeiros, especialmente inglês e espanhol.
Experiência em projetos de implantação de sistemas de gestão documental.
Participação em cursos e workshops relacionados à área de Arquivologia.
