Arquivista 21-10-2024

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Arquivista – Intermitente

EMPRESA CONFIDENCIAL

Presencial

R$ 4.000,00 até R$ 4.372,50 + Transporte + Vale-alimentação

Brasília, DF, BR

Segunda a Sexta de 08 h as 18 h

Profissional

•

Intermitente

Descrição e Responsabilidades

O profissional arquivista-intermitente será responsável por gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações. Suas atividades incluem:

Classificação e catalogação de documentos de acordo com normas e padrões estabelecidos.

Digitalização de documentos físicos e inserção em sistemas de gestão eletrônica de arquivos.

Manutenção e atualização de arquivos, garantindo a correta indexação e fácil localização.

Controle de prazos de guarda e descarte de documentos, conforme legislação vigente.

Atendimento a solicitações de consulta e empréstimo de documentos por parte de colaboradores e outras áreas da empresa.

Implementação de políticas de segurança e confidencialidade de informações arquivadas.

Realização de auditorias periódicas para assegurar a conformidade dos processos de arquivamento.

Participação em projetos de melhoria contínua e otimização dos processos de gestão documental.

O arquivista-intermitente deve possuir habilidades em organização, atenção aos detalhes e conhecimento em sistemas de gestão de documentos. Além disso, é essencial a capacidade de trabalhar de forma intermitente, adaptando-se às demandas variáveis do trabalho.

Requisitos

Requisitos:

Ensino superior completo em Arquivologia ou áreas correlatas.

Experiência prévia na organização e gestão de arquivos físicos e digitais.

Conhecimento em sistemas de gestão documental.

Habilidade para trabalhar de forma intermitente, conforme demanda.

Capacidade de manter a confidencialidade e a integridade dos documentos.

Excelentes habilidades de comunicação e organização.

Conhecimento das normas e legislações relacionadas à gestão de documentos e arquivos.

Diferenciais:

Pós-graduação em Gestão de Documentos, Ciência da Informação ou áreas afins.

Certificações em gestão documental ou arquivística.