Analista de Administração
Responsibilities and assignments
Acompanhar e garantir a emissão e renovação de certidões, alvarás e demais documentos cadastrais das unidades, assegurando a regularidade e o funcionamento contínuo das operações;
Organizar e manter arquivos e documentos essenciais, incluindo contratos e registros confidenciais, garantindo sua acessibilidade e segurança;
Realizar cotações e contratar seguros e garantias essenciais para as operações, além de prestar suporte em diversas demandas administrativas adicionais, como preenchimento de formulários, gestão de agenda e outras atividades de rotina;
Conduzir a abertura de novos CNPJs e a regularização da empresa junto aos órgãos reguladores, acompanhando toda a documentação necessária;
Contratar seguros específicos para obras e realizar alterações de titularidade junto a empresas concessionárias locais, como NEOENERGIA e CAESB, entre outras;
Responsável pela implantação e gestão do Mercado Livre de Energia para todas as unidades, incluindo a contratação, renovação e validação de custos de energia, visando eficiência e conformidade com o mercado;
Acompanhar e gerenciar todos os aspectos relacionados ao registro e proteção das marcas da Evolve, coordenando com o escritório especializado os registros, renovações, contestações e demais ações necessárias para assegurar os direitos de marca;
Acompanhar vistorias junto aos órgãos de controle, incluindo a Vigilância Sanitária, e assegurar que todas as unidades estejam em conformidade com as normas do CREF (inscrições, renovações e alterações) nos estados onde a rede opera;
Conduzir a supervisão de processos de manutenção e infraestrutura do escritório, incluindo serviços de limpeza e reparos, além de gerenciar contratos com prestadores de serviço;
Atuar como ponto de contato e suporte para diferentes departamentos, facilitando a comunicação entre áreas e acompanhando demandas transversais para assegurar sua execução eficaz;
Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais, preparando informações periódicas para a análise da gestão e tomada de decisão;
Coordenar pequenos projetos administrativos, como implementação de novas ferramentas, organização de eventos internos e campanhas de engajamento para colaboradores;
Requirements and qualifications
Experiência em gestão administrativa,
Superior completo em Administração, Direito, Relações com Investidores ou áreas correlatas.
Desejável conhecimento na Lei de Sociedades Anônimas.
Pacote Office Avançado.
Additional information
Contratação CLT;
Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48
Escala: Segunda a Sexta
Vale Alimentação ou Refeição;
Vale Transporte;
Bolsa Academia.
