Analista Administrativo 12-07-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

ANALISTA ADMINISTRATIVO

JOB DESCRIPTION

Estamos em busca de uma pessoa proativa, com excelentes habilidades interpessoais, organizada e atenciosa para integrar nosso time em Brasília.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Realizar o lançamento de notas da área;

Realizar o processo de compras de itens administrativos, de manutenção e de suprimentos para o escritório, levantando as necessidades, entrando em contato com os fornecedores, realizando as negociações e fechamento das mesmas, visando suprir as demandas internas;

Organizar logística de viagens para a diretoria e superintendência, realizando a compra de passagens, reservas de hospedagens e veículos, de modo a favorecer nos deslocamentos realizados em prol da empresa, sempre que necessário.

Também efetuar a prestação de contas;

Atuar em parceria com o departamento de recursos humanos da matriz, garantindo padronização na comunicação interna e ações de endomarketing, visando o fortalecimento da cultura da empresa;

Conferir lançamento de pagamentos encaminhados para aprovação da diretoria da unidade, identificando origem e procedência, a fim de garantir que os mesmos cheguem de forma mais aprovável ao mesmo;

Solicitar input de verbas, informando ao departamento de Controladoria sobre as necessidades, visando viabilizar o lançamento de despesas;

Zelar pela manutenção do escritório, solicitando serviços terceirizados quando necessário bem como resolvendo as situações que surjam em conjunto com administradora do prédio, de modo a garantir as melhores condições de funcionamento.

ADDITIONAL INFORMATION

TE APOIAMOS COM

Plano de Saúde Bradesco;

Plano Odontológico;

Bônus anual;

Vale transporte;

VA ou VR de R$ 726,00 mensal;

Jornada de trabalho híbrida;

Café da manhã e lanche da tarde na empresa;

TotalPass;

Day Off;

Seguro de Vida;