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Data de Publicação: 18/03/2022

Localidade: Brasília – DF

Função: SECRETARIA EXECUTIVA

Grau de Instrução: Graduação – Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo.

Descrição:

– Administrar agenda da Superintendente e do Diretor Médico, controlando cronogramas e prazos, assim como marcando e/ou remarcando compromissos, de acordo com a validação do superior;

– Receber, filtrar e transferir ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados;

– Recepcionar, orientar e encaminhar os clientes internos e externos aos locais solicitados, conforme demanda;

– Redigir, revisar, formatar e despachar documentos oficiais, tais como ofícios, memorando, cartas; convocações e relatórios, recolhendo a assinatura da superintendente e do diretor médico e encaminhando para os respectivos destinatários;

– Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências físicas, eletrônicas e demais malotes;

– Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da superintendente e do diretor médico (passaporte, vistos);

– Arquivar documentos identificando o assunto e a natureza dos mesmos, determinando a forma de arquivo, classificando, ordenando, cadastrando e catalogando em arquivo próprio;

– Prestar apoio ao setor em atividades de interface com os demais setores do Hospital;

– Apoiar a área em atividades pertinentes à função;

– Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade;

– Executar as atividades em conformidade com o Sistema e as Políticas de Qualidade vigentes na Organização.

Exigido:

Experiência comprovada na área.

Desejável:

Remuneração: Salário + Vale Transporte; Vale refeição (Sodexo), Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com farmácia, instituições de ensino e lojas parceiras do comércio local.

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