Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTION

Responsável por auxiliar nas rotinas administrativas e apoio a atendimento ao público

MAIN RESPONSIBILITIES

Recepção/Adm

• Solicitação de serviço de motoboy (equipe administrativa);

• Auxiliar o DP nas rotinas administrativas (conforme demanda);

• Controle de assinaturas de jornais (acesso, renovação, ampliação de acessos);

• Impressão de cartão de visitas;

• Relatório de utilização de táxi;

• Arquivamento de documentos físicos e digitais;

• Orçamentos e compras de itens de manutenção do escritório (materiais de escritório, limpeza e copa);

• Solicitação de aquisição de equipamentos – notebooks, etc;

• Eventual serviço externo;

• Apoio no atendimento ao público em recepção, direcionamento e filtro de chamadas telefônicas.

Contas a pagar/receber

• Apoio a faturamento e cadastros de clientes;

• Lançamentos das contas a pagar no Netsuit (caixinha, reembolso, cartão de crédito, faturas – lançamentos de contas em geral);

• Apoio a organização de documentos para licitações e concorrências;

• Receber e organizar os reembolsos dos colaboradores;

• Envio e controle de correspondências e de contas a pagar.

REQUIREMENTS AND SKILLS

· Ensino médio completo;

· Experiência profissional mínima de 2 anos;

· Conhecimento em Word, Excel e PowerPoint;

· Boa capacidade de comunicação escrita;

· Planejamento e organização;

· Desempenho autônomo;

· Compromisso com a qualidade;

· Habilidades de trabalho em equipe;

· Empatia.

ADDITIONAL INFORMATION

Requisitos desejáveis e diferenciais

· Formação técnica em administração, contabilidade, gestão de pessoas e áreas correlatas

· Experiência em sistemas ERP

· Nível de inglês intermediário (oral e escrita)

Processo de avaliação e classificação

· Análise curricular

· Entrevista com a RH | Testes de personalidade

· Entrevista com a área contratante | Estudo de caso com apresentação em PPT

· Entrevista com o diretor geral

Contratação

· Escritório em BSB ((SBS Q. 2 Edifício Prime Business – Asa Sul)

· Jornada de trabalho híbrido

· Remuneração compatível com o mercado

· Plano de saúde (participativo)

· Vale transporte

· Vale refeição ou vale alimentação

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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