Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

VAGA

ANALISTA ADMINISTRATIVO (CERTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS)

BRASILIA – DF

UNIDADE VÉLI : VELI – DISTRITO FEDERAL

CLIENTE

Confidencial

DESCRIÇÃO

– Receber documentos encaminhados por despachantes e exportadores, realizando análise prévia para a classificação do tipo de serviço a ser realizado, abertura de protocolos e cadastros.

– Analisar dados dos documentos, assegurando o cumprimento de legislação específica para cada país, conforme o tipo de produto, orientando os exportadores sobre possíveis ajustes a serem feitos, solicitando complementação de documentos quando necessário e colando selo de certificação no verso dos documentos contendo número do processo e senha para monitoramento;

– Acessar o sistema DC-INFO (sistema interno) para inclusão de dados relevantes dos documentos analisados e certificados;

– Monitorar diariamente a efetivação de pagamentos de boletos via DC-Info, após a confirmação, os documentos são disponibilizados para retirada.

– Executar corretamente os procedimentos de Certificação de Documentos adotados pela CCAB, contribuindo com a gestão dos processos e da carteira de débito juntos aos clientes e associados;

– Realizar o atendimento de empresas e associações interessadas nos serviços da CCAB, prestando as primeiras informações e direcionando os potenciais clientes para a área Comercial;

– Contribuir para a manutenção de Associados da CCAB, mediante eficaz atendimento das solicitações e pela qualidade oferecida dos serviços prestados;

– Garantir total sigilo e controle das informações e dados de comércio exterior, inerentes ao exercício de sua atividade;

– Elaborar relatório por cliente e destino para posterior análise do fluxo de exportação da unidade de Itajaí;

– Assegurar a infraestrutura necessária ao correto funcionamento do escritório efetuando a aquisição de materiais de escritório, de limpeza e equipamentos, bem como contratar reparos nas instalações conforme autorização da gerência da área, elaborando orçamentos e solicitando aprovação superior;

– Supervisionar os serviços terceirizados de limpeza do escritório, conferindo a execução dos mesmos, recebendo a respectiva nota fiscal, providenciando o envio físico e eletrônico ao final de cada mês para a gerência;

– Administrar e controlar os gastos efetuados com o cartão corporativo ou com recursos do caixa pequeno, organizando os recibos e atualizando a planilha de compras para prestação de contas e solicitação de reposição dos valores dispendidos;

– Elaborar mensalmente relatório de despesas diversas, tais como contas de água, luz, alugues da sala, condomínio, dentre outras, digitalizando recibos e notas fiscais para posterior envio à área Financeira, ao final de cada mês encaminha toda a documentação física comprobatória dos gastos realizados no escritório;

– Executar as atividades de abertura e fechamento diário do escritório, zelando pela segurança das instalações, equipamentos e materiais.

PERFIL DESEJADO

– Ensino Superior Completo em Administração, Comércio Exterior, Gestão Financeira ou áreas afins

– Experiência com Rotinas Administrativas e Processuais.

– Pacote Office Intermediário

– Inglês Intermediário

– Desejável que tenha vivência em Cartórios, Despachantes e no Setor Aduaneiro

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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