Universidade Católica de Brasília (UCB), do Grupo UBEC, abre processo seletivo para Assistente Administrativo na Coordenação Stricto Sensu, em Brasília: Bolsa de Estudos, Day Off e Amplo pacote de benefícios corporativos.

A Universidade Católica de Brasília (UCB) — a única universidade particular do Distrito Federal, reconhecida pela excelência acadêmica, nota máxima no MEC, produção científica de destaque e tradição no ensino superior, gerida pelo Grupo UBEC (União Brasiliense de Educação e Cultura) — anunciou a abertura oficial de processo seletivo para o preenchimento de vaga no cargo de Assistente Administrativo – Coordenação Stricto Sensu. A oportunidade é direcionada a profissionais organizados, com boa redação, conhecimentos em processos acadêmicos de ensino superior e domínio do Pacote Office, que buscam atuar no suporte direto aos renomados programas de pós-graduação stricto sensu (mestrados e doutorados) da instituição na capital federal.

A posição oferece atuação presencial em regime de tempo integral, cumprindo uma jornada de trabalho de 44 horas semanais, distribuídas estrategicamente das 08h00 às 18h00, de segunda a quinta-feira, e das 08h00 às 17h00 às sextas-feiras. O processo seletivo está aberto tanto para talentos externos quanto para colaboradores internos da UCB/Grupo UBEC que atendam aos critérios de elegibilidade institucional (como tempo de casa superior a 6 meses, PDI em dia, conclusão de trilhas de aprendizagem na UniUBEC e ausência de medidas disciplinares no período recente).

A oportunidade destaca-se no mercado educacional do Distrito Federal não apenas pela relevância das atividades acadêmico-científicas desenvolvidas junto aos programas de pós-graduação da UCB, mas sobretudo pelo excepcional pacote de benefícios corporativos oferecido pela instituição mantenedora. Os contratados terão direito a Plano de Carreira (PCCS), Vale-Alimentação ou Vale-Refeição, Vale-Transporte, Estacionamento Gratuito nas dependências do campus, Assistência Médica e Odontológica, programa de suporte psicológico Oásis, Seguro de Vida, o cobiçado benefício Day Off (um dia de folga para recarregar as energias), acesso à plataforma de descontos Clube Certo, Convênio SESC, parcerias com a Cooperativa de Crédito Coomar, Licença Maternidade e Paternidade Estendidas, além de Bolsa de Estudos conforme as regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

O profissional selecionado atuará no coração da gestão acadêmica avançada da UCB. Suas atribuições diárias englobam o suporte a estratégias de ensino e aprendizagem, a organização de eventos acadêmicos e científicos (como defesas de dissertações e teses, semanas temáticas, palestras e oficinas), o atendimento humanizado a estudantes de pós-graduação, a extração e manipulação de relatórios acadêmicos em sistemas institucionais, a interface com pró-reitorias e reitoria, e a gestão de suprimentos e chamados de infraestrutura para o setor.

Abaixo, a equipe editorial do portal Oportunidades DF apresenta a cobertura analítica e integral deste processo seletivo da Universidade Católica de Brasília (UCB / Grupo UBEC), contemplando o quadro-resumo oficial com parâmetros contratuais, a importância da pós-graduação stricto sensu no DF, a discriminação exaustiva das responsabilidades operacionais, os requisitos exigidos e o passo a passo completo para cadastrar o seu currículo no portal oficial da instituição.

⚠️ Aviso de Elegibilidade e Inclusão: Todas as vagas da UCB e do Grupo UBEC estão abertas para pessoas com deficiência (PcD). A instituição também valoriza a diversidade por meio de seu programa Equidade Acolhedora. Colaboradores internos interessados devem verificar o cumprimento das regras de progressão e prazos internos antes de formalizar a candidatura.

Quadro-Resumo da oportunidade para Assistente Administrativo – Stricto Sensu (UCB/UBEC):

Para garantir uma consulta célere, transparente e estruturada aos parâmetros oficiais estabelecidos pela instituição, organizamos os dados divulgados na tabela a seguir:

Caso você esteja em busca de novas oportunidades na área administrativa, secretaria acadêmica, suporte a coordenações de ensino superior ou gestão educacional no Distrito Federal, vale a pena conferir também a nossa seleção atualizada de vagas administrativas em Brasília publicadas nesta semana. O portal Oportunidades DF reúne diariamente as melhores opções de trabalho em universidades, faculdades e grandes redes de ensino da capital federal.

A Universidade Católica de Brasília (UCB) e o papel estratégico do Stricto Sensu:

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é uma referência máxima de ensino superior no Centro-Oeste brasileiro. Sob a gestão do Grupo UBEC, a UCB combina rigor científico, inovação pedagógica e valores humanistas cristãos para formar profissionais e pesquisadores de alto nível. Com campi estruturados na capital federal, a universidade se destaca pela excelência de seu corpo docente, laboratórios de ponta e forte presença comunitária.

No âmbito universitário, os programas de pós-graduação Stricto Sensu (Mestrados e Doutorados) constituem o motor da produção de conhecimento, da pesquisa acadêmica e da inovação tecnológica da UCB. Gerenciar administrativamente esses programas exige precisão operacional, rigor no manuseio de documentos oficiais, conformidade com diretrizes da CAPES e atendimento acolhedor a docentes doutores, pesquisadores e mestrandos/doutorandos.

O Assistente Administrativo da Coordenação Stricto Sensu desempenha papel vital na sustentação operacional dos programas. Seja na organização logístico-acadêmica de defesas de dissertações e teses, no suporte aos editais de seleção de novos alunos, na extração de relatórios gerenciais ou na articulação institucional com a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação e a Reitoria, o profissional atua diretamente para assegurar o padrão de excelência que marca a história da Católica de Brasília.

Responsabilidades e atribuições do cargo de Assistente Administrativo:

A rotina de trabalho do Assistente Administrativo na Coordenação Stricto Sensu da UCB engloba o suporte pedagógico-administrativo, a organização de eventos científicos, a interface com sistemas acadêmicos e o atendimento especializado ao público interno e externo. Acompanhe a discriminação detalhada dos pilares operacionais da função:

1. Suporte às Atividades de Ensino e Coordenação Acadêmica

• Assistência Estratégica: Auxiliar na execução de estratégias, cronogramas e intervenções necessárias ao suporte operacional das atividades de ensino, pesquisa e aprendizagem nos cursos de pós-graduação Stricto Sensu da UCB;

• Interface Institucional: Intermediar solicitações de documentos, declarações, ofícios, certificados e memorandos entre as Coordenações de Curso, Pró-Reitoria e Reitoria, garantindo a fluidez dos fluxos burocráticos.

2. Organização e Logística de Eventos Acadêmicos e Científicos:

• Planejamento de Reuniões e Bancas: Apoiar a realização de reuniões de colegiado, bancas de qualificação, defesas de dissertações e teses, semanas acadêmicas dos programas da UCB e palestras temáticas;

• Gestão de Insumos e Credenciamento: Coordenar a movimentação e distribuição de materiais impressos e digitais, realizar o credenciamento de participantes e convidados em simpósios e oficinas, assegurando o sucesso e a organização dos eventos científicos da área.

3. Atendimento ao Público Interno e Externo:

• Orientação sobre Processos Seletivos: Prestar atendimento qualificado sob supervisão a candidatos, estudantes regulares e professores, esclarecendo dúvidas sobre editais de processo seletivo dos mestrados/doutorados, prazos de matrícula, cronogramas de aulas e normas dos programas;

• Canais de Comunicação: Gerenciar demandas recebidas pelos canais institucionais com presteza, cordialidade e rigor na transmissão de informações acadêmicas.

4. Manipulação de Relatórios Acadêmicos e Gestão de Suprimentos

• Extração de Dados em Sistemas: Manipular e extrair relatórios acadêmicos e financeiros dos softwares de gestão educacional da UCB/Grupo UBEC, subsidiando a gestão da coordenação com dados precisos para tomadas de decisão e planejamento estratégico;

• Controle de Suprimentos: Identificar a necessidade de reposição de materiais de uso comum da coordenação, abrindo chamados no portal de compras e realizando a retirada dos insumos no almoxarifado central;

• Abertura de Chamados Técnicos: Acionar a equipe de infraestrutura, tecnologia da informação e demais setores de apoio para a resolução rápida de pendências nas salas de aula e gabinetes da pós-graduação.

Requisitos e qualificações exigidas para o cargo de Assistente Administrativo:

Para garantir a alta performance nas rotinas acadêmicas avançadas da UCB, a instituição estabelece requisitos básicos fundamentais:

Requisitos obrigatórios (indispensáveis):

• Escolaridade: Estar com o Ensino Superior em andamento (em Administração, Secretariado Executivo, Pedagogia, Letras, Gestão Pública ou áreas correlatas);

• Conhecimento Acadêmico: Familiaridade comprovada com os processos acadêmicos de ensino superior (matrículas, diários de classe, controle de frequência e normativas educacionais);

• Competência Textual: Boa redação formal e corporativa, essencial para a elaboração de ofícios, atas, memorandos e e-mails institucionais;

• Habilidade de Atendimento: Domínio de técnicas de atendimento ao público, com perfil empático e resolutivo;

• Informática: Domínio completo do Pacote Office (Word para formatação de documentos científicos e editais, Excel para controle de planilhas e relatórios, e PowerPoint para apresentações institucionais).

Perfil comportamental desejado (soft skills):

• Identificação com a Missão Educacional: Paixão por compartilhar conhecimento e alinhar-se aos princípios cristãos e humanizados da UCB e do Grupo UBEC;

• Organização e Rigor Metódico: Extrema atenção aos detalhes ao lidar com documentação acadêmica e prazos rigorosos de pós-graduação;

• Trabalho em Equipe e Cooperação: Facilidade para interagir com diferentes escalões acadêmicos (professores doutores, coordenadores, pró-reitores e alunos);

• Proatividade e Agilidade: Capacidade de antecipar demandas logísticas e propor soluções práticas para o cotidiano da coordenação.

Pacote de benefícios e incentivos oferecidos pela UCB:

A Universidade Católica de Brasília e o Grupo UBEC oferecem um dos programas de benefícios mais completos e estruturados do setor educacional no Distrito Federal, visando o bem-estar integral e o desenvolvimento de seu time:

• Plano de Carreira (PCCS): Estrutura transparente de progressão profissional e crescimento interno ;

• Vale-Alimentação ou Vale-Refeição: Liberdade e praticidade para escolher como aproveitar o auxílio alimentar diário;

• Vale-Transporte: Apoio financeiro integral no deslocamento diário residência-trabalho;

• Estacionamento Gratuito: Comodidade e segurança total para estacionar seu veículo nas dependências do campus;

• Assistência Médica: Plano de saúde corporativo para cuidado contínuo com o bem-estar físico;

• Assistência Odontológica: Cobertura para tratamentos e prevenção da saúde bucal;

• Programa Oásis: Plataforma exclusiva de suporte psicológico, social e de bem-estar emocional para colaboradores;

• Seguro de Vida em Grupo: Proteção financeira garantida para você e sua família;

• Day Off: Um dia especial de folga concedido para desacelerar, descansar e recarregar as energias ;

• Clube Certo: Clube de vantagens com descontos exclusivos em centenas de marcas, lazer e serviços;

• Convênio SESC: Ampla rede de acesso a serviços de cultura, esporte, lazer e saúde oferecida pelo SESC;

• Cooperativa de Crédito Coomar: Acesso a soluções financeiras personalizadas e condições especiais de crédito;

• Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Prazos ampliados para maior tranquilidade na chegada dos filhos;

• Bolsa de Estudos: Subsídio educacional concedido conforme as regras da Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) da categoria.

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Passo a passo completo para inscrição no processo seletivo da UCB / UBEC:

A candidatura para a vaga de Assistente Administrativo na Coordenação Stricto Sensu é realizada de forma 100% digital através do portal oficial de recrutamento da instituição:

1. Preparação estratégica do currículo

Antres de iniciar sua inscrição no sistema:

• Certifique-se de que seus dados de contato (telefone com WhatsApp ativo, e-mail principal e região de residência no DF) estão devidamente atualizados;

• Destaque no topo do currículo o seu status de Ensino Superior em andamento, especificando o curso e o semestre atual;

• Evidencie suas experiências anteriores com secretaria acadêmica, suporte a coordenações, atendimento ao público, elaboração de documentos oficiais e planilhas em Excel;

• Salve o seu arquivo em formato PDF de alta qualidade.

2. Acesso ao portal oficial de vagas da UCB / Grupo UBEC:

Acesse a página oficial de carreiras do grupo através do link seguro disponibilizado pela equipe do portal Oportunidades DF:

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR A PÁGINA OFICIAL DE VAGAS DA UCB / GRUPO UBEC

3. Preenchimento do cadastro e submissão:

1. Na lista de oportunidades abertas, localize a vaga para “Assistente Administrativo – Coordenação Stricto Sensu”.

2. Clique no botão de candidatura e crie a sua conta na plataforma de recrutamento do Grupo UBEC/UCB (ou faça o login, caso já possua cadastro).

3. Preencha todos os campos obrigatórios do formulário eletrônico com suas informações pessoais, histórico acadêmico e percurso profissional.

4. Anexe o seu currículo atualizado em formato PDF.

5. Responda com atenção às perguntas de triagem da vaga e revise os dados inseridos.

6. Confirme o envio da candidatura. Fique atento às notificações enviadas para o seu e-mail cadastrado para acompanhar o andamento das etapas seletivas.

Dicas Estratégicas para se Destacar na seleção da UCB:

Para garantir um desempenho de excelência e conquistar a aprovação no processo seletivo da Universidade Católica de Brasília, siga as recomendações dos nossos especialistas em carreiras:

1. Enfatize experiências com rotinas acadêmicas e redação formal:

Como a vaga exige conhecimentos em processos de ensino superior e boa redação, utilize a entrevista e o seu currículo para demonstrar familiaridade com a redação de documentos oficiais (ofícios, atas, relatórios). Se já trabalhou com suporte a professores, organização de bancas ou atendimento a pós-graduandos, coloque essa vivência em absoluta evidência.

2. Demonstre alinhamento com a cultura e os valores da UCB / UBEC:

A UCB e o Grupo UBEC valorizam profissionais que compreendem a missão educacional e humanizada da rede. Demonstre empatia, ética cristã, inteligência emocional para lidar com o público acadêmico e forte disposição para aprender e crescer dentro do Plano de Carreira (PCCS) da instituição.

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