Grupo Seven
Recepcionista
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Presencial
Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio educação + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à quinta, das 08h às 18h e sexta até 17h
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Recepcionar e orientar visitantes, clientes, colaboradores e prestadores de serviços, garantindo um atendimento cordial e profissional.
Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
Controlar o acesso de visitantes, realizando cadastros, registros de entrada e saída e encaminhamento aos setores responsáveis.
Organizar e controlar o agendamento de reuniões, atendimentos e utilização de salas.
Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Prestar informações gerais sobre a empresa, seus serviços e procedimentos internos.
Apoiar nas atividades administrativas, incluindo organização de documentos, atualização de planilhas e controle de informações.
Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente adequado para o atendimento ao público.
Apoiar na comunicação interna entre colaboradores, departamentos e visitantes.
Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.
Requisitos
Requisitos obrigatórios
Ensino médio completo.
Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimento básico de informática e utilização de sistemas corporativos.
Habilidade para atendimento ao público e telefônico.
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações.
Capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.
Requisitos desejáveis
– Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
– Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas.
– Conhecimento em sistemas de controle de acesso e agendamento.
– Experiência com atendimento em ambientes corporativos.
– Conhecimento intermediário do Pacote Office.
