Oportunidade para Auxiliar Administrativo

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Auxiliar Administrativo EAPS

Descrição da vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito “atende as expectativas”

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a recepção e o atendimento presencial e pelos canais institucionais a pacientes, estudantes, professores e demais usuários, prestando informações e orientações sobre horários, serviços, procedimentos, atendimentos e utilização dos espaços, conforme os procedimentos da área, visando proporcionar atendimento adequado e direcionamento das demandas.

Realizar e controlar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas, exames, atividades práticas e utilização dos laboratórios e demais espaços, conforme programação e orientações da área, visando contribuir para a organização das agendas e o adequado aproveitamento dos recursos disponíveis.

Recepcionar e encaminhar pacientes, estudantes, professores e demais usuários aos setores, profissionais ou espaços correspondentes às suas demandas, observando os fluxos e procedimentos estabelecidos, visando contribuir para a organização do atendimento e a adequada circulação nos ambientes.

Prestar informações sobre a disponibilidade e utilização de espaços, materiais, equipamentos e serviços, conforme horários, reservas e orientações da área, visando contribuir para o adequado desenvolvimento dos atendimentos e das atividades práticas.

Separar e disponibilizar materiais e equipamentos solicitados para os atendimentos e atividades práticas, conforme as solicitações, horários e programações estabelecidas, visando assegurar as condições necessárias para sua realização.

Organizar e controlar os materiais armazenados nos almoxarifados dos laboratórios e demais espaços sob sua responsabilidade, realizando registros de entrada, saída e estoque e providenciando a reposição conforme orientação, visando contribuir para a disponibilidade dos recursos necessários às atividades.

Verificar as condições de uso dos laboratórios, do Ambulatório e dos demais espaços sob sua responsabilidade, utilizando controles e listas de verificação para identificar necessidades de manutenção, reposição ou regularização, visando contribuir para o adequado funcionamento dos ambientes.

Registrar e acompanhar solicitações de manutenção de equipamentos, materiais e espaços, utilizando os sistemas e canais institucionais, visando contribuir para a resolução das ocorrências e para a continuidade das atividades.

Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos, realizando os registros e conferindo as autorizações e documentos necessários, conforme os procedimentos da área, visando assegurar a rastreabilidade e o adequado controle dos recursos.

Verificar as condições de organização e limpeza dos espaços sob sua responsabilidade, comunicando e solicitando os serviços necessários às equipes responsáveis, visando contribuir para a conservação e as condições adequadas de utilização dos ambientes.

Digitalizar, organizar e arquivar documentos, registros e informações relacionados às atividades do Ambulatório, dos laboratórios e dos demais espaços de aprendizagem prática, utilizando os sistemas e ferramentas institucionais, visando contribuir para a organização e disponibilidade das informações.

Apoiar a elaboração de controles e relatórios operacionais, organizando dados e informações das atividades realizadas, conforme orientação da área, visando subsidiar o acompanhamento das rotinas e dos atendimentos.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.