Alldax – Grupo 3/SA
Analista de Eventos e Parcerias II
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 4.319,47 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Auxílio combustível + Auxílio educação + Celular corporativo + Day Off (folga de aniversário) + Premiação R$100,00 + Reembolso dos descontos de VA e VT + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: 44h semanais
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais e comerciais, garantindo qualidade, cumprimento de prazos e objetivos definidos.
Atuar na condução dos eventos de ponta a ponta, desde o briefing, planejamento e produção até o pós-evento.
Elaborar cronogramas, checklists, planos de ação e controles de acompanhamento.
Realizar interface com áreas internas, fornecedores, parceiros e demais envolvidos nos eventos.
Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
Acompanhar montagem, execução e desmontagem, garantindo o padrão estabelecido.
Controlar prazos, orçamento, logística, materiais e demais recursos necessários.
Atuar na resolução de imprevistos e demandas durante a execução dos eventos.
Acompanhar indicadores, resultados e realizar reports de performance dos eventos.
Atuar no relacionamento com parceiros estratégicos, apoiando o desenvolvimento e fortalecimento das parcerias.
Identificar oportunidades de novas parcerias e ativações relacionadas aos eventos e negócios da empresa.
Controlar e acompanhar recomendações comerciais oriundas das áreas internas.
Garantir o cumprimento dos processos relacionados às indicações e recomendações.
Realizar follow-ups e acompanhar a evolução das oportunidades geradas por recomendações.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos, garantindo organização, integração entre áreas e geração de resultados.
Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas.
Experiência prévia com planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais e/ou comerciais.
Experiência com gestão e relacionamento com fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
Conhecimento em processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores.
Experiência com elaboração de cronogramas, checklists, planos de ação e controles de orçamento.
Habilidade para acompanhar múltiplas demandas, prazos e projetos simultaneamente.
Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
Perfil organizado, proativo, resolutivo e orientado a resultados.
Capacidade de atuar na resolução de imprevistos e tomada de decisão durante eventos.
Experiência ou conhecimento em gestão de parcerias, ativações e relacionamento com clientes e stakeholders.
Capacidade de identificar oportunidades de novas parcerias e geração de negócios.
Organização e acompanhamento de indicações, recomendações e oportunidades comerciais.
Facilidade para realizar follow-ups e acompanhar oportunidades ao longo do funil comercial.
Conhecimento em ferramentas de gestão, planilhas e apresentações.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
Disponibilidade para atuação presencial em eventos, incluindo montagem, execução e desmontagem, quando necessário.
