Grupo UBEC abre oportunidade para Analista Administrativo com atuação híbrida e pacote completo de benefícios; saiba como se candidatar. 

O Grupo UBEC (União Brasileira de Educação Católica) — uma das mais prestigiadas redes de educação do país, gestora de instituições de ensino superior e básico no Distrito Federal e em diversos estados — está com processo seletivo aberto para o preenchimento do cargo de Analista Administrativo para atuar em seu Escritório Central, sediado em Brasília (DF). A oportunidade atende a profissionais formados nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia e correlatas.

A oportunidade se destaca por oferecer um modelo de trabalho híbrido (liberado após o período inicial de 3 meses de contrato), além de um pacote completo de benefícios corporativos, que inclui bolsa de estudos de até 75% para o colaborador continuar sua formação acadêmica, assistência médica e odontológica, vale-refeição/alimentação, estacionamento gratuito e seguro de vida.

Quadro resumo da oportunidade para Analista Administrativo no Grupo UBEC:

Confira a síntese com os principais dados da oportunidade corporativa disponibilizada pelo Grupo UBEC no DF:

A missão do Analista Administrativo no Escritório Central:

O profissional selecionado para a função de Analista Administrativo desempenhará um papel estratégico na infraestrutura operacional do Grupo UBEC. O contratado será o responsável direto pela gestão de contratos de prestação de serviços e pela operacionalização das rotinas administrativas que garantem o funcionamento contínuo, seguro e eficiente tanto do Escritório Central quanto das Unidades de Missão (escolas e faculdades mantidas pelo grupo).

A atuação abrange o acompanhamento direto de demandas de obras e reformas, além da supervisão do suprimento de materiais de escritório, serviços de limpeza, serviços de copa, manutenção e vigilância.

Principais responsabilidades e atribuições do cargo de Analista Administrativo na UBEC:

As atividades do cotidiano do Analista Administrativo no Grupo UBEC envolvem tarefas técnicas de controle, supervisão, elaboração orçamentária e acompanhamento operacional. Confira as principais atribuições:

Gestão de Contratos de Terceiros e Manutenção Predial:

• Acompanhamento de Contratos: Monitorar a execução e o cumprimento de contratos de manutenção predial, manutenção de sistemas de ar-condicionado, portas automáticas e prestadores de serviços de mão de obra terceirizada.

• Orientação Técnica: Prestar suporte técnico e orientar as equipes operacionais de serviços gerais, jardinagem, portaria, recepção, motoristas e arquivo institucional.

• Estudos de Viabilidade: Auxiliar em análises técnico-financeiras de viabilidade para contratação e terceirização de novos serviços (como logística, serviços dos Correios, vigilância patrimonial e limpeza).

Controle Orçamentário e Processos de Compras:

• Monitoramento do Orçamento: Apoiar a construção do orçamento anual da área de infraestrutura e instalações, acompanhando rigorosamente a métrica de previsto versus realizado.

• Abertura de requisições: Gerenciar a abertura de requisições de compra de materiais de escritório, insumos de limpeza, suprimentos e solicitações de obras ou reformas para as unidades do grupo.

• Gestão de EPIs e EPCs: Controlar o estoque, o fornecimento e a distribuição dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Coletiva (EPCs), garantindo a conformidade com as normas de segurança do trabalho.

Gestão Patrimonial, Frota e Relatórios Gerenciais:

• Vistorias de Patrimônio: Realizar vistorias técnicas periódicas nas instalações das Unidades, consolidando diagnósticos através de relatórios fotográficos e planilhas de quantitativos.

• Gestão de Frota Veicular: Acompanhar a frota de veículos da instituição, agendando vistorias obrigatórias, gerenciando pendências de documentação e garantindo a manutenção preventiva e corretiva.

• Relatórios e Correspondências: Gerir o fluxo de envio e recebimento de correspondências, controlar estoques de almoxarifado e emitir relatórios gerenciais estruturados para embasar tomadas de decisão da Coordenação e das Diretorias.

 Requisitos e qualificações para o cargo de Analista Administrativo na UBEC:

Para concorrer à vaga no Grupo UBEC, os interessados devem preencher as seguintes exigências de formação, conhecimentos técnicos e bagagem profissional:

Formação Acadêmica:

• Escolaridade Mínima: Graduação / Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

• Diferencial: Pós-graduação ou MBA (concluído ou em andamento) em áreas voltadas para a gestão administrativa, gestão de processos, controladoria ou logística será considerado um excelente diferencial competitivo.

Conhecimentos Técnicos e Ferramentas:

• Informática: Domínio do Pacote Office, com conhecimento prático do Microsoft Excel em nível intermediário a avançado (construção de planilhas, fórmulas de controle e relatórios).

• Sistemas de Gestão: Desejável vivência no manuseio de sistemas ERP voltados para controle de estoque, módulo de compras e gestão contratual.

• Conhecimentos Específicos: Domínio de rotinas administrativas de almoxarifado, controle de ativos, gestão de prestadores de serviços, noções de elaboração orçamentária e acompanhamento de frotas e patrimônio.

Experiência Profissional:

• Comprovação de experiência prévia sólida em rotinas administrativas ligadas ao almoxarifado, controle de materiais e na gestão de contratos de prestação de serviços no setor corporativo ou educacional.

Requisitos Específicos para Candidatos Internos (Recrutamento Interno):

Caso você já seja colaborador contratado do Grupo UBEC e deseje pleitear esta vaga por meio de progressão funcional ou movimentação interna, é necessário cumprir os critérios de elegibilidade do programa de talentos da empresa:

1. Estar alinhado com todos os requisitos acadêmicos e técnicos exigidos para o cargo de Analista Administrativo.

2. Contar com, no mínimo, 6 meses de tempo de casa e, no mínimo, 6 meses desde a última progressão funcional concedida.

3. Apresentar nota-conceito “Atende às Expectativas” na última Avaliação de Desempenho.

4. Ter concluído todos os cursos obrigatórios da trilha de aprendizagem na plataforma UniUBEC.

5. Manter o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) devidamente atualizado.

6. Não ter registros de medidas disciplinares ou faltas injustificadas nos últimos 12 meses.

7. Possuir aprovação prévia nas avaliações de progressão técnica e de desenvolvimento do grupo.

Pacote completo de benefícios oferecidos pelo Grupo UBEC:

Grupo UBEC é reconhecido pela valorização do seu quadro de colaboradores, oferecendo um dos pacotes de benefícios mais atrativos do setor educacional no Distrito Federal:

• Modelo Híbrido de Trabalho: Flexibilidade para alternar dias em home office e dias presenciais (liberado após os primeiros 3 meses de contrato).

• Bolsa de Estudos Corporativa: Concessão de bolsa de até 75% para incentivo ao contínuo desenvolvimento acadêmico e profissional do colaborador.

• Vale-Alimentação ou Vale-Refeição: Liberdade de escolha e flexibilidade para aproveitamento do benefício diário.

• Assistência Médica e Odontológica: Cobertura de saúde integral para cuidado pessoal e prevenção do colaborador.

• Day Off: Concessão de um dia de folga no mês do aniversário para desacelerar e recarregar as energias.

• Estacionamento Gratuito: Comodidade, praticidade e custo zero de estacionamento nas dependências corporativas.

• Programa Oásis: Programa de acolhimento e suporte psicológico focado no bem-estar e saúde mental.

• Vale-Transporte: Auxílio no deslocamento residência-trabalho.

• Seguro de Vida: Proteção financeira para o colaborador e sua família.

• Clube Certo e Convênio SESC: Acesso a plataformas exclusivas de descontos em lojas, parceiros e rede de cultura, esporte e lazer.

• Cooperativa de Crédito Coomar: Acesso a soluções financeiras com condições de taxa especiais para funcionários.

• Licenças-maternidade e paternidade estendidas: Período ampliado para acolhimento familiar nos primeiros meses de nascimento ou adoção.

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Passo a passo para se candidatar à vaga de Analista Administrativo na Gupy:

A seleção do Grupo UBEC é intermediada pela plataforma de recrutamento Gupy, reconhecida pelo envio transparente de retornos ao candidato (Selo “Empresa que dá Feedback”):

1. Grupo UBEC na plataforma Gupy.

2. Localize a vaga com a denominação “Analista Administrativo | Escritório Central”.

3. Leia atentamente todas as informações do edital e certifique-se de que cumpre os requisitos de formação acadêmica em nível superior.

4. Clique no botão azul “Candidatar-se para a vaga”.

5. Faça o login na sua conta da Gupy (ou realize um cadastro gratuito preenchendo seus dados cadastrais).

6. Mantenha seu currículo atualizado, destacando suas experiências anteriores em gestão de contratos, controle de orçamento em Excel e rotinas de almoxarifado/patrimônio.

7. Responda às perguntas de triagem inicial e confirme o envio da sua candidatura.

8. Acompanhe as etapas do processo seletivo (testes, entrevistas e retornos) diretamente na aba de candidaturas da plataforma.

Dicas estratégicas para o processo seletivo no Grupo UBEC:

• Evidencie o domínio em Gestão de Contratos e Excel: como a vaga exige acompanhamento de orçamentos e fornecedores terceirizados, destaque no seu currículo exemplos práticos de como você utiliza o Excel (fórmulas, planilhas de controle e PROCV/SomaSe) para monitorar custos e gerenciar prazos contratuais.

• Demonstre alinhamento com a missão institucional: O Grupo UBEC possui uma forte cultura baseada em princípios cristãos, transformação social e acolhimento humano (Programa Equidade Acolhedora). Ao participar das entrevistas de recrutamento, destaque suas competências comportamentais (soft skills), postura ética, facilidade de trabalho em equipe e compromisso com a inclusão.

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