IEL/CNI abre processo seletivo para Secretário(a) Executivo(a) III em Brasília com pacote de benefícios; saiba como se candidatar.

O Instituto Euvaldo Lodi (IEL) — integrante do Sistema Indústria ao lado de entidades como CNI, SESI e SENAI — anunciou a abertura de um novo processo seletivo para o preenchimento da vaga de Secretário(a) III – Suporte Executivo. A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Secretariado Executivo, dispostos a prestar apoio direto às rotinas estratégicas da alta gestão no escritório da Confederação Nacional da Indústria (CNI), localizado na capital federal.

A contratação será realizada sob o regime CLT por tempo indeterminado, para atuação presencial em Brasília/DF, com jornada de 40 horas semanais (de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com sistema de banco de horas). A instituição oferece um pacote estruturado de benefícios corporativos de excelência, incluindo plano de previdência privada, plano de saúde de abrangência nacional, plano odontológico, seguro de vida, vale-alimentação/refeição, vale-transporte e auxílios de apoio familiar.

Quadro Resumo da oportunidade no IEL em Brasília:

Abaixo, organizamos na tabela os dados cruciais da seleção pública divulgada pela entidade:

Sobre o Instituto Euvaldo Lodi (IEL) e o Sistema Indústria:

O Instituto Euvaldo Lodi (IEL) é uma instituição de referência nacional voltada à promoção do desenvolvimento, inovação e competitividade da indústria brasileira. Atuando de forma integrada à Confederação Nacional da Indústria (CNI), o IEL conecta talentos, academia e empresas por meio de soluções estratégicas divididas em cinco eixos fundamentais:

1. Desenvolvimento de Carreiras: Orientação e inserção de estudantes e profissionais qualificados no mercado industrial;

2. Educação Executiva: Capacitação avançada para líderes, diretores e gestores do setor produtivo;

3. Gestão Empresarial: Consultorias e metodologias para ampliação da eficiência e transformação corporativa;

4. Pesquisa e Inovação: Incentivo à inovação aplicada e aproximação entre centros de pesquisa e indústrias;

5. Estratégia e Articulação Sistêmica: Fortalecimento da governança e de iniciativas institucionais da Rede IEL.

Atuar como Secretário(a) III no escritório central da CNI em Brasília significa desempenhar um papel crucial na sustentação operacional dos executivos que lideram essa estrutura nacional.

Responsabilidades e atribuições do cargo de Secretário(a) Executivo(a) no IEL:

O(a) Secretário(a) III exercerá atribuições de alta responsabilidade, garantindo a fluidez das rotinas administrativas, o alinhamento das comunicações institucionais e a eficiência logística das viagens e reuniões da liderança.

Gestão de agendas e compromissos executivos:

• Organização Prioritária: Administrar e organizar minuciosamente as agendas diárias, semanais e mensais dos executivos da alta gestão.

• Planejamento de Compromissos: Filtrar solicitações de reuniões, avaliar prioridades institucionais e providenciar todos os insumos e briefings necessários antes de cada compromisso.

• Coordenação de Reuniões: Agendar, convocar e organizar encontros presenciais ou virtuais, providenciando salas, infraestrutura tecnológica e gravação de atas quando necessário.

Operacionalização e Logística de Viagens:

• Planejamento Logístico: Elaborar itinerários para viagens nacionais e internacionais dos diretores e conselheiros.

• Reservas e Bilhetes: Gestão e emissão de passagens aéreas, reservas de hospedagem, agendamento de traslados e aluguel de veículos.

• Controle Financeiro de Viagens: Solicitação de adiantamentos de diárias e elaboração rigorosa da prestação de contas de despesas corporativas pós-viagem.

Gestão Documental, Comunicação e Interface Institucional:

• Tratamento de Correspondências: Receber, triar, catalogar e dar o devido encaminhamento a documentos, e-mails e atos oficiais dirigidos à alta administração.

• Atendimento e Relacionamento: Realizar a interface de comunicação entre a diretoria e os públicos internos, parceiros estratégicos, autoridades governamentais e lideranças industriais.

• Acompanhamento Financeiro-Administrativo: Monitorar requisições de pagamento, ordens de serviço, solicitações de reembolso e controles de custos internos do gabinete.

Requisitos e qualificações exigidas para o cargo de Secretário(a) Executivo(a) no IEL:

O edital de seleção estabelece pré-requisitos obrigatórios referentes à formação acadêmica, vivência profissional e competências digitais, além de critérios desejáveis que agregam pontuação competitiva ao perfil do candidato.

Requisitos obrigatórios:

• Formação Acadêmica: Diploma de Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo (titulação de Bacharelado ou Tecnólogo), emitido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

• Experiência Profissional Comprovada: Vivência consolidada no secretariado de alta gestão executiva, atuando diretamente no suporte às rotinas institucionais, gestão de agendas complexas, planejamento de viagens corporativas e controle de reembolsos/prestação de contas.

• Conhecimentos em Softwares: Domínio intermediário do ecossistema Microsoft 365 / Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).

• Ferramentas Colaborativas: Conhecimento prático na utilização de plataformas de comunicação remota e repositórios digitais, tais como Microsoft Teams, SharePoint e correlatos.

Diferenciais desejáveis (não eliminatórios): 

• Pós-graduação: Especialização ou MBA em Secretariado Executivo, Gestão Executiva, Administração de Empresas ou áreas afins.

• Idiomas: Fluência ou conhecimento em nível intermediário/avançado do idioma Inglês.

• Vivência Institucional: Experiência prévia em secretariado executivo adquirida no ecossistema do Sistema Indústria, organizações do Sistema S, entidades de classe, órgãos públicos ou multinacionais de grande porte.

Pacote de benefícios e condições de trabalho na IEL:

A contratação pelo IEL oferece excelente estabilidade empregatícia e uma das grades de benefícios mais atrativas do Distrito Federal:

• Modelo de Contratação: Efetivo via Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), com contrato por prazo indeterminado.

• Jornada de Trabalho: 40 horas semanais, executadas de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, contando com regime de banco de horas para gestão de horas extraordinárias.

• Previdência Privada: Acesso a plano de previdência complementar fechada patrocinado pela instituição.

• Assistência à Saúde: Plano de saúde corporativo com abrangência nacional e plano odontológico completo.

• Proteção e segurança: Seguro de Vida em grupo.

• Alimentação e Transporte: Vale-Alimentação e/ou Vale-Refeição e Vale-Transporte.

• Benefícios de Apoio à Família: Concessão de Auxílio Creche para colaboradores com filhos pequenos e Auxílio Filho com Deficiência.

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Passo a passo para se candidatar ao Processo Seletivo de Secretário(a) Executivo(a) no IEL:

O cadastramento e envio de currículos para a oportunidade no IEL são efetuados inteiramente via plataforma digital de recrutamento.

1. Acesse o portal oficial de carreiras do Sistema Indústria (CNI/IEL) ou a plataforma corporativa parceira onde a vaga está publicada.

2. Localize a posição de “Secretário(a) III – Suporte Executivo” cadastrada para Brasília/DF.

3. Crie sua conta de candidato ou acesse com suas credenciais cadastradas anteriormente.

4. Preencha o seu currículo virtual detalhadamente, dando destaque para a sua formação em Secretariado Executivo e detalhando suas experiências com assessoria de diretoria, viagens e Microsoft 365.

5. Anexe os comprovantes de escolaridade exigidos e submeta sua candidatura antes do encerramento da etapa de triagem.

6. Acompanhe as notificações por e-mail e na plataforma de seleção para cientificar-se de possíveis convocações para testes e entrevistas.

Dicas estratégicas para o processo seletivo na IEL:

• Destaque sua formação Específica: Como o edital exige formação em Secretariado Executivo (Bacharelado ou Tecnólogo), certifique-se de que o registro do seu diploma e seu número de registro profissional (SRTE), caso possua, estejam evidenciados no topo do currículo.

• Enfatize habilidades com ferramentas do Microsoft 365: Detalhe como você utiliza o Outlook para gestão de calendários complexos e o SharePoint/Teams para organização de arquivos institucionais, pois o conhecimento prático nessas tecnologias é critério direto de avaliação.

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