Assistente de Administração de Gente
Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento de baixa complexidade de forma presencial, por telefone, por Teams ou pela ferramenta OTRS seguindo as orientações recebidas em capacitações internas e garantindo o cumprimento do SLA de atendimento.
Realizar validações da folha de pagamento de baixa complexidade, conforme POP do processo, gerando os dados através do ERP de folha e utilizando a ferramenta excel para considerações e apontamentos de possíveis inconsistências, divulgando os dados analisados com probabilidade de erro que requerem atenção.
Realizar as etapas finais do processo admissional de solicitação de pagamento de Vale Transporte e Vale Alimentação consolidando em excel os dados para cálculo do valor a ser pago, garantindo o correto pagamento conforme dias úteis efetivamente trabalhados.
Realizar a integração de novos colaboradores conferindo os documentos necessários para a admissão, reservando sala que atenda os pré-requisitos definidos pela área (iluminação, cadeiras, datashow), convidando participantes para discurso de impacto, entregando brinde de boas-vindas, utilizando o vídeo institucional para apresentar os documentos admissionais, com foco em garantir que todos os documentos legais estejam devidamente assinados e que a integração padrão ocorra no fluxo definido pela área Gestão de Pessoas.
Realizar homologação de rescisão na área e no sindicato organizando os documentos legais e dando baixa na carteira de trabalho, garantindo o entendimento dos valores pagos e colhendo as assinaturas em todos os documentos.
Auxiliar na organização dos armários separando os documentos por assunto e por matrícula garantindo o correto arquivamento dos documentos, bem como na organização do ambiente de trabalho ordenando-os em local apropriado e reservado, garantindo a segurança da informação e a preservação dos documentos.
Consolidar rateios, mensalmente, em excel confrontando o valor apresentado pelo sistema com o boleto e/ou nota fiscal, garantindo o pagamento correto e no prazo.
Colher as digitais dos novos colaboradores utilizando ERP específico do fornecedor externo, garantindo o acesso às dependências da empresa, bem como assegurando que os colaboradores internos consigam bater ponto.
Garantir o cumprimento, no prazo, de todas as atividades descritas no check list de verificação de sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
Qualificações Essenciais:
Ensino Médio Completo;
Pacote Office;
E-social, Legislação Trabalhista.
Diferenciais:
Superior cursando (Administração, Gestão de RH ou áreas afins)
Informações adicionais
Vale Transporte;
Vale Refeição;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Folga de Aniversário;
Total Pass;
Seguro de Vida;
Apoio psicológico através do Mente Off;
Programa de Destaques;
Incentivo Performance(conforme metas).
Licença Maternidade e Paternidade Estendida;
Parcerias Educacionais;
Descontos em Produtos (Loja Conceito);
