Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar o time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos estratégicos da empresa.
A profissional será responsável por garantir o controle de documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.
Responsabilidades e atribuições
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis;
• Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing;
• Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia;
• Interagir com as áreas Operacional, Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas;
• Apoiar a organização e zeladoria do escritório;
• Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção;
• Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão;
• Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas;
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte à gestão;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
Boa comunicação oral e escrita;
Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos;
Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.
Informações adicionais
Contratação CLT;
Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00
Escala: Segunda a Sexta
Vale Alimentação ou Refeição;
Vale Transporte;
