Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa Gerência Administrativa, atuando no controle de contratos, conferência de documentos, medições de serviços e apoio às rotinas administrativas da área.
Essa oportunidade é para quem gosta de organização, análise de informações, controles administrativos e busca trabalhar em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados.
No dia a dia, você irá acompanhar contratos administrativos, realizar conferências, controlar prazos, apoiar o fechamento mensal, elaborar relatórios e garantir que os processos sejam executados com precisão e qualidade.
Valorizamos pessoas organizadas, analíticas, comprometidas, responsáveis e que tenham atenção aos detalhes, senso de prioridade e vontade de aprender continuamente.
Responsabilidades e atribuições
Realizar o cadastro e controle de contratos administrativos no sistema ERP;
Acompanhar vigências, reajustes, renovações e prazos contratuais;
Executar a conferência de medições e validação de serviços antes da liberação para pagamento;
Conciliar contratos, pedidos, notas fiscais e pagamentos, identificando divergências quando necessário;
Organizar e manter atualizada a documentação contratual física e digital;
Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores da área;
Apoiar o fechamento mensal com informações relacionadas aos contratos e medições;
Apoiar a Gerência Administrativa nas rotinas e controles da área;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos, contas a pagar ou controladoria;
Conhecimento em Excel avançado;
Facilidade com sistemas ERP;
Boa capacidade analítica e atenção aos detalhes;
Organização, planejamento e disciplina no cumprimento de prazos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para elaboração de relatórios e controles administrativos;
Informações adicionais
Modelo de trabalho: Presencial;
Salário: R$ 2.500,00
Jornada 08h/44 horas semanais
