IESB
Auxiliar Administrativo
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 1.739,57 + Assistência odontológica + Auxílio academia + Estacionamento + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.
Atividades a serem executadas:
Realizar atendimento ao público presencial, telefônico e por meios digitais, prestando informações e orientações aos pacientes, alunos e docentes;
Executar as atividades administrativas da recepção da Clínica Escola, garantindo organização e eficiência no atendimento;
Realizar o agendamento, confirmação, remarcação e controle de consultas;
Organizar, arquivar e controlar prontuários físicos e, futuramente, eletrônicos, assegurando a correta gestão documental;
Apoiar a implementação e utilização do sistema de gestão da clínica;
Emitir relatórios, listas de atendimento e demais documentos administrativos;
Controlar arquivos e documentação administrativa da unidade;
Prestar suporte às atividades acadêmicas e clínicas, atendendo às demandas de alunos e docentes;
Utilizar os sistemas institucionais e ferramentas do Pacote Office para execução das atividades;
Zelar pelo sigilo das informações dos pacientes, observando os princípios da LGPD e as normas institucionais;
Executar demais atividades relacionadas à sua área de atuação, conforme necessidade.
Requisitos
Escolaridade: Ensino Médio Completo.
Experiência com atendimento ao público;
Experiência em rotinas administrativas;
Experiência com organização e gestão de arquivos e/ou prontuários;
Conhecimento em Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
Desejável:
Ensino Superior Cursando;
Conhecimento básico sobre LGPD e sigilo de informações;
Vivência em clínicas, instituições de saúde ou ambientes acadêmicos será considerada um diferencial.
Habilidades:
Boa comunicação;
Organização e atenção aos detalhes;
Relacionamento interpessoal;
Trabalho em equipe;
Simpatia e cordialidade no atendimento;
Resiliência e equilíbrio para lidar com diferentes demandas;
Proatividade;
Responsabilidade e comprometimento.
