Técnico em Secretariado | Brasília/DF
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 3.500,00
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De Segunda à Sexta no Horário Comercial (1h de almoço)
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Hoje estamos a procura de um(a) Técnico em Secretariado, que realizará as seguintes atividades:
Recepção e Atendimento Executivo: Ser o primeiro ponto de contato de clientes, parceiros e executivos, garantindo uma experiência cordial, discreta e alinhada à imagem institucional da empresa;
Gestão de Agendas (Corporativas e Pessoais) e Salas: Organizar compromissos corporativos e a agenda pessoal da diretoria, além de preparar salas (físicas e virtuais), assegurando a logística e os recursos necessários;
Atendimento Telefônico e Comunicação: Filtrar e direcionar chamadas e e-mails, apoiando na comunicação interna com clareza e agilidade;
Apoio Administrativo: Suporte contínuo à liderança nas demandas do dia a dia e na rotina do ambiente corporativo;
Cuidados com o Ambiente: Zelar pela boa apresentação e organização das áreas de recepção e salas de reunião;
Requisitos
Perfil esperado:
Comunicação e Presença Executiva: Fluência verbal assertiva, postura altamente profissional e apresentação pessoal condizente com a imagem da alta liderança;
Autonomia e Gestão do Tempo: Proatividade acentuada, sólida capacidade de organização e agilidade na definição de prioridades;
Confidencialidade e Ética: Elevado nível de discrição e tato para gerenciar informações estratégicas e sigilosas;
Relacionamento e Hospitalidade: Perfil empático, acolhedor e focado em oferecer um atendimento de excelência (hospitalidade corporativa);
Habilidade Interpessoal: Facilidade para se articular com diversos setores e diferentes níveis hierárquicos;
