Oportunidade para Auxiliar de Curso

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Auxiliar de Curso

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar a Coordenação do Núcleo de Prática Jurídica na elaboração de planilhas, relatórios, textos, formulários, documentos físicos e digitais, contribuindo para o controle e a organização das atividades administrativas e acadêmicas do setor.

Apoiar o atendimento aos alunos, professores, advogados, assistidos e demais usuários do Núcleo de Prática Jurídica, prestando informações gerais, realizando encaminhamentos e organizando as demandas recebidas, sob orientação da Coordenação.

Auxiliar no agendamento e controle dos atendimentos jurídicos, audiências, reuniões, atividades de conciliação, mediação, orientação jurídica e demais ações desenvolvidas pelo Núcleo de Prática Jurídica.

Apoiar a organização, atualização, arquivamento e controle de documentos, prontuários, fichas de atendimento, termos, declarações, relatórios e demais registros relacionados às atividades do Núcleo, observadas as normas institucionais e a confidencialidade das informações.

Auxiliar no cadastro, atualização e acompanhamento das informações relativas aos atendimentos, processos, atividades acadêmicas, estágios e práticas jurídicas, por meio dos sistemas e planilhas utilizados pela instituição.

Apoiar o acompanhamento das atividades dos alunos vinculados ao Núcleo de Prática Jurídica, auxiliando no controle de frequência, escalas, plantões, entrega de documentos, cumprimento de atividades e demais registros acadêmicos e administrativos.

Auxiliar a Coordenação no levantamento e na consolidação de dados para elaboração de relatórios gerenciais, acadêmicos e institucionais relacionados aos atendimentos realizados, às atividades práticas, aos projetos desenvolvidos e à participação dos alunos e professores.

Apoiar a comunicação entre a Coordenação do Núcleo, professores, alunos, assistidos, órgãos públicos, escritórios parceiros, Poder Judiciário, Defensoria Pública, Ministério Público e demais instituições relacionadas às atividades do Núcleo.

Auxiliar na elaboração, expedição, recebimento, protocolo e controle de ofícios, declarações, memorandos, correspondências, solicitações e outros documentos administrativos relacionados ao funcionamento do Núcleo de Prática Jurídica.

Apoiar a organização de eventos, reuniões, audiências simuladas, ações sociais, projetos de extensão, visitas técnicas e demais atividades acadêmicas e institucionais promovidas pelo Núcleo de

Prática Jurídica.

Auxiliar no controle e recebimento de materiais, equipamentos e documentos destinados ao Núcleo, realizando a conferência, organização, armazenamento e encaminhamento aos responsáveis.

Auxiliar na identificação das necessidades de manutenção, infraestrutura, materiais e equipamentos do Núcleo, comunicando-as à Coordenação e apoiando a abertura e o acompanhamento das solicitações junto aos setores responsáveis.

Zelar pela organização do ambiente de atendimento e de trabalho, bem como pelo adequado uso dos documentos, equipamentos, sistemas e materiais disponibilizados ao Núcleo de Prática Jurídica.

Executar outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional e às atividades administrativas, acadêmicas e de atendimento desenvolvidas pelo

Núcleo de Prática Jurídica.