VE Consultoria RH
Secretária
Taguatinga – Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Presencial
Salário + Benefícios internos + Cesta básica + Refeição no local + Vale-alimentação + Vale-transporte
Descrição e Responsabilidades
Horário: Seg a Sex 08H as 17H ou 09H as 18H e Sab 08H as 12H
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Organizar a agenda da diretoria utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o gerenciamento do tempo;
Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando demandas para garantir respostas ágeis e eficazes;
Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção a detalhes e padronização corporativa;
Coordenar reuniões e eventos, incluindo logística e suporte técnico com softwares de videoconferência;
Controlar arquivos e informações confidenciais com uso de ferramentas de gestão documental para assegurar a segurança dos dados.
Requisitos
Cursando Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Domínio avançado do idioma Português, com excelente comunicação verbal e escrita.
Sólida vivência no uso do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiência com sistemas de gestão de agenda e ferramentas de comunicação corporativa (ex: Teams, Zoom).
Habilidade em organização e controle de documentos eletrônicos e físicos.
Conhecimento em redação de relatórios e atas de reunião.
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da diretoria.
Organização e atenção a detalhes para gestão eficiente de múltiplas tarefas.
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Habilidade para comunicação clara e assertiva com diferentes níveis hierárquicos.
Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
