ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE INOVAÇÃO
Descrição da vaga
Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!
Responsabilidades e atribuições
Objetivo da posição
Prestar apoio administrativo e operacional à área de Inovação, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, preparação de materiais, acompanhamento de atividades e suporte às rotinas de comunicação e governança dos programas de inovação, tecnologia e transformação digital.
O profissional atuará em conjunto com a coordenação e com os analistas da área, apoiando a execução e a organização das demandas do dia a dia.
Principais responsabilidades
Apoio administrativo e operacional
Apoiar a organização das atividades e iniciativas da área de Inovação.
Atualizar planilhas, controles, cronogramas e planos de ação.
Organizar documentos, arquivos e bases de conhecimento.
Apoiar o acompanhamento de prazos e pendências.
Consolidar informações recebidas das áreas envolvidas.
Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos da área.
Elaborar pautas, registros e atas de reuniões.
Acompanhar o andamento de ações, sob orientação da liderança.
Apresentações e comunicação
Apoiar a elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint.
Organizar informações para relatórios e materiais executivos.
Apoiar a comunicação interna das iniciativas e entregas da área.
Auxiliar na preparação de conteúdos para reuniões, fóruns e eventos.
Realizar ajustes de formatação e organização visual de materiais.
Indicadores e controles
Atualizar indicadores e controles administrativos da área.
Consolidar dados para acompanhamento dos programas.
Apoiar a organização de informações para relatórios periódicos.
Auxiliar no controle de documentos, evidências e registros das iniciativas.
Apoio às iniciativas de inovação
Apoiar pesquisas, levantamentos e consultas de mercado.
Auxiliar na organização de informações sobre projetos, pilotos e iniciativas.
Apoiar eventos, reuniões, workshops e ações internas de inovação.
Dar suporte operacional aos profissionais responsáveis pelos projetos.
Requisitos e qualificações
Assistente Administrativo de Inovação Jr.
Conhecimento intermediário de PowerPoint.
Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office.
Boa organização de informações e documentos.
Facilidade para elaboração de textos, atas e controles administrativos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Experiência em atividades administrativas, organização de documentos, atualização de controles, apresentações ou apoio a projetos.
Informações adicionais
Desejáveis
Conhecimento básico de Power BI.
Interesse por inovação, tecnologia e transformação digital.
Conhecimento básico de ferramentas como Canva, Figma ou similares.
Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial generativa.
Interesse em aprender e se desenvolver na área de inovação.
