Oportunidade para Analista Administrativo

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Analista Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Apoiar Coordenadores de Cursos e Coordenação Acadêmica de Graduação na elaboração e emissão de pareceres de ouvidoria, com o propósito de verificar se estes foram respondidos de forma assertiva, minimizando possíveis falhas nos prazos de respostas e bom relacionamento entre instituição e comunidade

Elaborar relatórios acadêmicos, com o objetivo de assessorar na tomada de decisão e articular, sempre que necessário, com os outros setores da universidade, a fim de cumprir demandas específicas solicitadas pelas coordenações de cursos e demais setores da instituição.

Participar de reuniões diversas para elaboração de atas e documentação dos assuntos abordados bem como munir a Coordenação Acadêmica de Graduação de insumos para auxiliar no processo de tomadas de decisões.

Acompanhar e prestar assistência nos processos diversos de ações executadas pela Coordenação Acadêmica de Graduação.

Auxiliar os discentes, docentes e coordenadores em solicitações de documentos/formulários institucionais relacionados ao meio acadêmico; tais como: declarações, ofícios, certificados referentes às atividades do setor, ajuste de matrícula, quebra de pré-requisito entre outros bem como prestar assistência e esclarecimento de dúvidas aos auxiliares quando necessário;

Orientar e acompanhar o processo de monitoria; tais como: planejamento, seleção, divulgação dos selecionados, recebimento e conferência de formulários de frequências e planos de trabalho, processo de avaliação docente e discente, emissão e envio dos certificados para os estudantes.

Apoiar o planejamento e execução de ações de início de semestre, tais como Semanas Pedagógicas e Acolhidas aos docentes.

Elaborar relatórios e apresentações diversas relativas às ações do setor para divulgação em reuniões e/ou tomadas de decisões.

Apoiar o planejamento e execução aos eventos relacionados aos discentes e docentes (acolhida aos calouros, Dia do Professor.