Oportunidade para Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo – Extensão Universitária

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar no levantamento de informações de campo e no cadastramento de potenciais instituições parceiras, mantendo atualizado o banco de dados do Núcleo de Extensão.
Prestar suporte operacional no relacionamento com as lideranças locais, organizando a agenda de visitas da gestão e tramitando a documentação burocrática necessária para a formalização de convênios.

Acompanhar os cronogramas de campo dos estudantes durante as ações de intervenção, coletando e conferindo as folhas de frequência em tempo e lugar coincidentes com as atividades.

Auxiliar na rotina de checagem e consolidação documental das horas cumpridas, coletando as assinaturas de validação emitidas pelo Técnico-Administrativo da Empresa

Conveniada em total conformidade com o planejamento do piloto.

Executar a verificação prévia dos espaços físicos e dos recursos logísticos nos cenários de prática externa, garantindo que as condições e materiais pactuados com os parceiros estejam prontos para o recebimento das turmas.

Prestar atendimento e suporte técnico básico aos estudantes para a inserção correta de relatórios parciais, diários de bordo e registros fotográficos com geolocalização no Ambiente

Virtual de Aprendizagem (AVA) e plataformas institucionais.

Atuar como canal de apoio operacional entre o Núcleo de Extensão e os professores responsáveis pelas Unidades Curriculares, auxiliando para que o planejamento das fases teóricas seja refletido nas agendas de encontros práticos em campo.

Coletar, organizar e tabular os relatórios e questionários de impacto gerados pelas equipes em campo, formatando planilhas estatísticas de alcance social para subsidiar os relatórios de avaliação do INEP/MEC.

Prestar suporte administrativo, operacional e logístico na organização de fóruns, seminários, feiras de extensão e na Mostra de Extensão da UCB, zelando pela reserva de espaços e recursos necessários.

Zelar pelo cumprimento dos cronogramas acadêmicos, regulamentos internos de extensão do Consepe e, fundamentalmente, pela preservação das diretrizes e valores institucionais da mantenedora durante o apoio às ações comunitárias.

Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade técnica e administrativa associadas ao ambiente organizacional do Núcleo de Extensão e Missão.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo.

Desejável Superior em andamento ou completo em áreas como Administração, Pedagogia, Serviço Social, Ciências Sociais ou áreas correlatas.

Cursos de Aperfeiçoamento (Desejável): Cursos de extensão ou capacitação de curta duração em Gestão de Projetos, Gestão do Terceiro Setor, Relacionamento com oCliente/Comunidade ou Rotinas Administrativas.

Pacote Office / Google Workspace: Domínio intermediário de ferramentas de planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets) para tabulação de dados de impacto e listas de frequência, além de editores de texto (Word/Docs) para a formatação de relatórios administrativos.