ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Responsabilidades e atribuições
MISSÃO DO CARGO:
Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
Apoiar o atendimento a alunos, professores e público em geral, fornecendo orientações básicas sobre procedimentos, normas, prazos e estrutura dos cursos.
Auxiliar na organização das atividades acadêmicas, incluindo controle de salas, preparação de ambientes e suporte na execução das aulas presenciais e on-line.
Dar suporte à logística de docentes e coordenadores, incluindo solicitações de passagens, hospedagens e organização de agendas.
Auxiliar no preparo de salas multimídia, realizando configuração simples de equipamentos (data show, computadores, áudio etc.).
Apoiar as rotinas de secretaria acadêmica, como registro de informações, organização de documentos, atualizações de planilhas e auxílio em processos internos.
Apoiar a coordenação na organização de cursos e eventos acadêmicos, contribuindo com tarefas operacionais e preparação de espaços.
Elaborar relatórios simples e registrar informações solicitadas pela coordenação, mantendo dados atualizados para acompanhamento da área.
Acompanhar a estrutura física das salas e espaços acadêmicos e solicitar manutenção quando necessário.
Auxiliar na orientação aos alunos sobre regras institucionais, horários, uso dos espaços e encaminhamento de demandas.
Executar outras atividades compatíveis com o cargo, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas. (Superior completo pode ser considerado diferencial, mas não obrigatório.)
Informática: Familiaridade com ferramentas do Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook).
Informações adicionais
Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Bolsas de Estudos (conforme política da Cruzeiro do Sul), Seguro de Vida, Estacionamento Privativo, Cartão Farmácia, Day-Off e TotalPass.
