Oportunidade para Assistente de Operações

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Assistente de Operações

Responsabilidades e atribuições

A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para a área de Operações da Softex e, mais especificamente para os projetos e/ou programas da organização, prestando assistência a atividades operacionais e de suporte técnico ou administrativo. Isso inclui:

apoiar a elaboração de termos de referência para aquisição de produtos e serviços estruturados, formatados ou de uso contínuo, sob orientação;

contribuir com apresentações sobre ferramentas internas e sistemas operacionais para os públicos interno e externo;

colaborar com a organização de processos de contratação de fornecedores que tenham metodologia, normas e procedimentos padrão;

apoiar na solução de problemas técnicos rotineiros, relacionados às suas atividades, seguindo padrões e rotinas previamente estabelecidas;

dar suporte em tratativas e alinhamentos relacionados às atividades de apoio e suporte, conforme procedimentos estabelecidos e normas internas;

entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS ESSENCIAIS

Ensino Médio completo.

Experiência como assistente ou em funções administrativas.

Boa capacidade de comunicação oral e escrita.

Capacidade analítica para organização e interpretação de informações.

Habilidade com o Pacote Office e/ou Google Workspace, com ênfase em Excel e Google Planilhas.

Interesse por temas relacionados a inovação, impacto social, políticas públicas e tecnologia.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

Formação (completa ou em curso) em administração, comunicação, gestão de políticas públicas, engenharia de produção, economia, ciências sociais aplicadas ou áreas correlatas.

Experiência com produção textual estruturada, como relatórios, artigos, propostas e notas técnicas, bem como com a elaboração ou apoio à elaboração de projetos para editais de fomento, leis de incentivo ou termos de colaboração

COMPORTAMENTOS VALORIZADOS

Organização e gestão de prioridades: capacidade de estruturar atividades, acompanhar prazos e organizar demandas, garantindo eficiência e qualidade nas entregas.

Proatividade e autonomia: iniciativa para identificar necessidades, antecipar demandas e conduzir atividades com responsabilidade, buscando soluções quando necessário.

Comunicação clara e assertiva: habilidade para transmitir informações de forma objetiva, garantindo alinhamento e entendimento entre diferentes públicos.

Discrição e ética profissional: postura responsável no tratamento de informações e nas relações de trabalho, com respeito à confidencialidade e às normas institucionais.

Capacidade analítica: habilidade para analisar informações, identificar padrões e apoiar a tomada de decisões com base em dados e evidências.

Relacionamento interpessoal e postura colaborativa: atuação em equipe com respeito, cooperação e disponibilidade para contribuir com os objetivos da área e da organização.

Informações adicionais

Local de atuação: Brasília.

Vínculo: celetista.

⏳ Carga horária: 40 horas/semana.

Salário: a combinar.

Benefícios:

️ cartão de alimentação/refeição;

assistência médica;

️ seguro de vida;

programa de saúde mental;

assistência odontológica (opcional);

️‍♂️ Wellhub (antigo Gympass);