ONE Elevadores
Assistente Administrativo – Contratos
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 2.000,00 até R$ 2.300,00 + Assistência médica + Assistência Odontológica + Benefícios internos + Informado na entrevista + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 7h30min às 17h18min com 1h de almoço
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar e controlar documentos de contratos públicos para garantir conformidade com normas legais e regulatórias.
Monitorar prazos e cláusulas contratuais utilizando sistemas de gestão documental para evitar riscos e penalidades.
Elaborar relatórios periódicos sobre status e execução dos contratos para apoiar a tomada de decisão.
Atualizar cadastros e registros em plataformas de licitações eletrônicas e portais governamentais.
Auxiliar na preparação de processos administrativos relacionados a contratos públicos, assegurando a correta tramitação.
Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes jurídicas e financeiras para otimizar o cumprimento dos contratos e mitigar riscos.
Comunicar-se com fornecedores e órgãos públicos para facilitar negociações e esclarecimentos contratuais.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos por meio da análise de dados e feedbacks.
Participar da implementação de ferramentas digitais para automatizar rotinas e aumentar a eficiência administrativa.
Requisitos
Requisitos Indispensáveis
Formação superior em Administração, Direito, Gestão Pública ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Conhecimento avançado da língua portuguesa, com boa comunicação escrita e verbal.
Competências Técnicas
Sólida vivência em gestão e análise de contratos públicos e legislação correlata.
Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
Familiaridade com sistemas de gestão pública e plataformas eletrônicas de compras e contratos.
Capacidade de elaborar relatórios e documentos administrativos com precisão.
Competências Comportamentais
Organização e atenção a detalhes para garantir conformidade documental.
Proatividade na identificação e resolução de problemas.
Boa comunicação interpessoal e trabalho colaborativo em equipe.
Ética e comprometimento com as normas e regulamentos públicos.
Diferenciais
Conhecimento em licitações públicas e processos administrativos.
Experiência com softwares de gestão documental e contratos eletrônicos.
Capacitação em cursos específicos de contratos públicos ou gestão pública.
Habilidade em análise financeira aplicada a contratos
