Oportunidade para Analista Administrativo - Home Office

Oportunidade para Analista Administrativo – Home Office

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Analista Administrativo

Essa vaga é exclusiva para Analista Administrativo.

Lembre-se de candidatar-se a esta vaga e manter os dados do seu currículo sempre atualizados.

Preencha o cadastro completo e de forma ampla, assim podemos analisar a fundo as suas experiências 🙂

Responsabilidades e atribuições

Alimentação de Plataformas de Clientes: Realizar o input de dados, atualizações de propostas e gestão de informações nos portais específicos exigidos pelos clientes.

Gestão de Assinaturas Eletrônicas: Responsável pelo fluxo completo de minutas e propostas em plataformas de assinatura digital (como ZapSign, DocuSign, etc.), controlando os envios, cobrando pendências e organizando os documentos assinados.

Alimentação do Sistema Light: Manter o sistema interno (Light) totalmente atualizado com as informações comerciais e operacionais da área de Novos Negócios.

Cadastramentos no Legalbox: Realizar os cadastros de novas demandas, escopos e documentos no sistema Legalbox, garantindo a precisão dos dados.

Confecção de Relatórios de Comissão: Controlar dados de fechamentos e elaborar planilhas e relatórios internos de comissionamento da área comercial para validação da coordenação.

Requisitos e qualificações

Formação:

Ensino Superior (cursando ou concluído) em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas;

Obs: Estudante ou bacharel em Direito, NÃO PODE TER OAB ATIVA.

Experiência:

Vivência anterior em rotinas de suporte comercial, backoffice, controladoria ou suporte operacional (diferencial ter trabalhado em escritórios de advocacia ou prestadores de serviços).

Habilidades Técnicas:

Facilidade e agilidade para lidar com múltiplos sistemas, portais de clientes e ERPs;

Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para os relatórios de comissão e Word);

Familiaridade com ferramentas de assinatura eletrônica.

Perfil Comportamental:

Organização extrema e atenção aos detalhes (essencial para evitar erros em cadastros, comissões e relatórios);

Perfil focado em cumprimento de processos e rotinas administrativas operacionais;

Boa comunicação e proatividade para cobrar retornos e acompanhar o andamento dos fluxos de assinatura.

Informações adicionais

✅ VR.

✅ Auxílio Home Office.

✅ Assistência Médica (coparticipativa).