INSIGHT Recursos Humanos
Analista Administrativo-Financeiro(a) de Projetos
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Híbrido
Descrição e Responsabilidades
Horário: Horário comercial
Nível: Profissional
Regime de contratação: Prestador de Serviços – PJ
Buscamos profissional para atuar no apoio às rotinas administrativas, operacionais e financeiras de projetos desenvolvidos em parceria com instituições públicas e organizações voltadas à inovação, desenvolvimento territorial e impacto social.
Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas, que tenha facilidade para atuar em ambientes dinâmicos, colaborativos e com diferentes equipes e projetos simultaneamente.
Principais atividades
Apoio às rotinas administrativas e operacionais dos projetos.
Organização de documentos, contratos e fluxos internos.
Acompanhamento de prazos, demandas e entregas.
Atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.
Apoio operacional em plataformas como Transferegov e Clicksign.
Operação do sistema Conta Azul para administração e transações financeiras.
Acompanhamento de notas fiscais, pagamentos e documentos financeiros.
Apoio à compilação, conferência e organização de dados e informações.
Organização de arquivos e bases documentais.
Apoio à comunicação e alinhamento entre equipes, fornecedores e parceiros.
Suporte a processos de cotação, contratação e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço.
Requisitos
Pré-requisitos
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação oral e escrita.
Facilidade com ferramentas digitais e plataformas online.
Capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.
Perfil proativo, colaborativo e responsável.
Capacidade de atuação em ambiente dinâmico e com autogerenciamento.
Conhecimento intermediário em Google Sheets e organização de dados.
Vivência com atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.
Experiência com acompanhamento de fluxos administrativos, organização documental e suporte operacional.
Diferenciais
Familiaridade com plataformas como Transferegov, Clicksign, Notion ou similares.
Experiência com o sistema Conta Azul.
Vivência em ambientes colaborativos e de múltiplos projetos.
Experiência em projetos executados em parceria com setor público.
Familiaridade com processos administrativos relacionados a convênios e projetos.
Experiência com organização documental e fluxos operacionais.
Interesse em gestão de projetos e melhoria de processos.
