Oportunidade para Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Assessorar a gestão do campus na organização de agendas, eventos, reuniões e fluxos administrativos;

Realizar atendimento técnico a docentes, discentes e comunidade externa;

Articular demandas entre setores (secretaria acadêmica, financeiro, RH, biblioteca, coordenações).

Apoiar processos de compras e prestação de contas, enviando notas fiscais para o fluxo de pagamento.

Monitorar a execução de serviços terceirizados (limpeza, segurança), verificando cumprimento de cronogramas e padrões de qualidade estabelecidos em contrato, registrando e reportando à gestão imediata não conformidades identificadas.

Apoiar a gestão na elaboração de documentos técnicos e administrativos (ofícios, despachos, relatórios gerenciais, atas, comunicados oficiais);

Verificar e acompanhar as condições físicas e operacionais dos ambientes da unidade (salas de aula, laboratórios, equipamentos e áreas administrativas), identificando necessidades de manutenção preventiva ou corretiva, realizando abertura e acompanhamento de

chamados junto aos setores responsáveis (manutenção, TI, infraestrutura), assegurando o adequado funcionamento dos espaços acadêmicos e administrativos.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Prestar apoio de ledor/transcritor para estudantes com deficiência visual ou necessidades educacionais específicas;

Mediar o contato com docentes e estudantes quando do agendamento de provas com o suporte do NIOP, conforme definição prévia da equipe técnica;

Mediar com os docentes o envio e recebimento de materiais didáticos adaptados e/ou para adaptação de acordo com a necessidade específica do estudante, visando promover a acessibilidade, conforme suporte definido previamente pela equipe técnica;

Organizar e preparar a infraestrutura e logística para aplicação de provas dos estudantes regularmente acompanhados pelo NIOP e conforme períodos de avaliação previamente definidos no Calendário Acadêmico e em parceria com os demais setores envolvidos em tal ação;

Elaborar relatórios estatísticos pertinentes às demandas do setor, colhendo informações referente aos serviços prestados, com a finalidade de dar subsídios para a tomada de decisão e revisão de estratégias de atendimento.

Auxiliar, sempre que necessário e possível e em parceria com a equipe técnica, na realização de ações voltadas para a acessibilidade e inclusão, observando as demandas do setor, com a finalidade de auxiliar no desenvolvimento da consciência inclusiva na universidade.

Colaborar com a organização e realização atividades educativas e formativas realizadas pelo Núcleo, assim como Campanhas que visem a produção de uma cultura inclusiva no ambiente acadêmico;

Orientar a comunidade interna e externa a respeito dos serviços disponibilizados pelo NIOP, no que se refere à inclusão da pessoa com deficiência ou necessidade educacional específica, com o objetivo de fomentar uma cultura de inclusão junto à comunidade acadêmica.

Zelar pela execução das diretrizes institucionais e orientações técnicas relacionadas à inclusão, com base em referenciais legais, contribuindo para o fomento de uma cultura inclusiva junto à comunidade acadêmica;

Participar e manter-se integrado de todas as atividades desenvolvidas pelo Núcleo de forma a contribuir ativamente para o bom funcionamento do setor e das atividades institucionais propostas.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Desejável ensino superior em andamento.

Conhecimento de rotinas administrativas;

Noções de controle patrimonial e gestão documental;

Pacote Office;

Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão.

Competências atitudinais e interpessoais para o trato cuidadoso e acolhimento no atendimento ao público.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h (2ª a 5ª )08h às 17h (6ª feira)

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