Analista Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades
Apoiar a gestão das rotinas administrativas de treinamento, organizando demandas, prazos e entregas;
Planejar e programar treinamentos, realizando gestão de agendas, turmas e prioridades junto às áreas e ao cliente;
Apoiar a implantação, padronização e melhoria contínua dos processos administrativos e de treinamento;
Executar e acompanhar a logística dos treinamentos presenciais e garantir a organização dos registros físicos e digitais no LMS;
Realizar cadastro de participantes, controle de presença, encerramento de turmas e registro de conclusões no LMS;
Executar e controlar a emissão, renovação e validade de carteiras de qualificação e autorizações;
Atuar no tratamento de demandas de cursos externos, incluindo solicitação de cotações, negociação com fornecedores e interface com a área de Compras;
Prestar atendimento a colaboradores, lideranças e cliente, esclarecendo dúvidas sobre treinamentos, requisitos e prazos;
Administrar cursos e conteúdos SCORM no LMS, incluindo upload, parametrização, testes e extração de relatórios.
Requisitos e qualificações
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Pedagogia ou áreas correlatas;
Experiência com LMS e conteúdos no padrão SCORM;
Vivência em rotinas administrativas de treinamento, controle de turmas e registros;
Experiência em negociação com fornecedores de cursos e treinamentos;
Experiência no acompanhamento de processos junto ao cliente;
Excel em nível intermediário a avançado, para controles e relatórios;
Boa organização, comunicação e foco em processos.
Diferencial
Inglês em nível intermediário;
Conhecimento ou vivência com metodologia Lean ou práticas de melhoria contínua.
