SMDMED
SECRETÁRIA EXECUTIVA
Águas Claras – Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Presencial
Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio creche + Benefícios internos + Vale-alimentação + Vale-transporte
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Administrar agendas complexas e simultâneas da Presidência e Vice-Presidência;
Realizar priorização estratégica de compromissos, considerando urgência, relevância e impacto;
Organizar reuniões internas e externas, alinhando horários, participantes e pautas;
Antecipar conflitos de agenda e propor soluções assertivas;
Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações executivas;
Realizar triagem de demandas, e-mails e comunicações direcionadas à alta gestão;
Atuar como ponto focal entre diretoria, áreas internas e stakeholders externos;
Acompanhar pendências e garantir follow-up de demandas estratégicas;
Estruturar e manter controles de compromissos, reuniões e entregas;
Apoiar na organização de reuniões de diretoria, conselhos e comitês;
Elaborar atas, registros e controle de decisões estratégicas;
Garantir fluxo organizado de informações e documentos sensíveis;
Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, deslocamentos);
Planejar agendas externas e eventos institucionais;
Controlar prazos e compromissos legais/institucionais da alta gestão;
Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas e institucionais;
Representar a Presidência em interações administrativas quando necessário;
Zelar pela imagem institucional em comunicações formais;
Requisitos
Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Direito ou áreas correlatas)
Experiência prévia com suporte à alta gestão / diretoria / presidência
Conhecimentos Técnicos
Gestão de agenda executiva (alto volume e complexidade)
Pacote Office avançado (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint)
Redação corporativa e comunicação formal
Organização de reuniões e eventos executivos
Competências Comportamentais
Discrição e confidencialidade absoluta
Organização e gestão de prioridades
Comunicação clara e assertiva
Inteligência emocional
Proatividade e antecipação de demandas
Capacidade de lidar com pressão
Postura executiva e profissional
Diferenciais
Experiência em ambiente corporativo de alta complexidade (grupos empresariais)
Vivência com conselho administrativo ou diretoria executiva
Inglês
