Secretária
Dados da vaga
Tipo de contratação: Prestador de serviço (PJ)
Área profissional : Secretariado
Carga horária: 220h
Jornada de trabalho: 08h às 18h de segunda à sexta
Salário: R$ 10.000,00
Modalidade de trabalho: Remoto
Responsabilidades e atribuições
Organizar a pauta e a logística das reuniões da Diretoria Executiva, Diretoria Ampliada, grupos de trabalho e assembleias, consolidando deliberações, próximos passos e responsáveis.
Redigir e distribuir atas e comunicados oficiais aos destinatários indicados.
Acompanhar a execução das
decisões da Diretoria Executiva e atualizar status de encaminhamentos.
Planejar, aprovar e produzir conteúdos institucionais de relacionamento com associados (ex.: aniversários, datas comemorativas e comunicados simples).
Publicar conteúdos aprovados nas redes sociais e no site da entidade.
Oferecer atendimento ao público externo através das redes sociais e por e-mail.
Enviar notas e relacionamento com a imprensa.
Coordenar agendas e compromissos da Diretoria
Executiva, garantindo fluidez de informações entre as
Vice-Presidências.
Dar apoio de secretariado à atividades e eventos institucionais da entidade.
Redigir, enviar e fazer contato telefônico para solicitação de reuniões e/ou audiências com parceiros e autoridades.
Solicitar orçamentos de prestadores de serviço para entidade, comparando entregas, valores e percepções gerais dos prestadores.
Atualizar e manter o banco de dados da entidade e de seus membros.
Apoiar a VP Administrativa no controle e cobrança de pagamentos de anuidade.
Manter atualizado planilha simples de despesas mensais da entidade.
Apoiar a Presidência na priorização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas.
Requisitos e qualificações
Experiências e qualificações:
• Ensino superior completo em qualquer área de formação
• Organização e autonomia na execução de tarefas
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Capacidade de relacionamento com associados e dirigentes voluntários
• Postura institucional compatível com ambiente associativo nacional
• Habilidade de acompanhamento ativo de demandas e prazos
• Experiência com reuniões executivas e elaboração de atas
• Familiaridade com ferramentas digitais (Zoom, Google Meet, Drive etc.)
• Participação frequente em reuniões institucionais online com dirigentes e associados exige postura profissional adequada em ambiente remoto
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações institucionais
Será considerado diferencial:
• Experiência anterior em associações, entidades de classe, conselhos ou ambientes institucionais
• Experiência em apoio a diretorias ou conselhos executivos
• Experiência com organização de eventos institucionais
