Analista Administrativo
Responsabilidades e atribuições
-Executar faturamento manual e acompanhar faturamento automático das operações
-Garantir a emissão correta de notas fiscais e documentos de faturamento
-Analisar e controlar volumes a serem faturados com base em programações e medições
-Realizar controle e conciliação de produtos movimentados (faturado, transferido, retorno)
-Acompanhar programação de embarcações vinculadas ao faturamento
-Realizar consultas, validações e inserção de dados em sistemas e planilhas
Executar fechamentos:
-Contábil
-Fiscal
-Estoque
-Realizar ajustes de faturamento quando necessário
-Garantir a correta escrituração de notas fiscais
-Organizar e manter arquivos de faturamento (SharePoint)
-Apoiar processos de compras e garantir pagamentos dentro do prazo
-Atender auditorias e demandas fiscais
-Interagir com áreas internas e externas para alinhamento de processos
-Gerenciar e-mails e demandas de sistemas internos (CSP, ISA)
-Reportar eventuais inconsistências ou interrupções no faturamento
Requisitos e qualificações
-Ensino técnico completo ou superior em andamento (qualquer área)
-Experiência com rotinas administrativas ou faturamento
-Experiência com emissão e controle de notas fiscais (produtos ou serviços)
-Conhecimento em SAP
Conhecimentos Desejáveis
-Controle de faturamento e conciliação de dados
-Rotinas fiscais e contábeis básicas
-Excel intermediário
-Experiência com organização de documentos e controles
Competências Comportamentais
-Organização e atenção aos detalhes
-Perfil analítico
-Proatividade
-Boa comunicação
-Responsabilidade e comprometimento com prazos
-Facilidade de relacionamento interpessoal
Informações adicionais
Vale-alimentação ou vale-refeição;
Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
Mentoring;
Clube de vantagens para consultas e exames;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
Clube de viagens;
Convênio para pets.
