NEOTEC
Auxiliar Administrativo
Águas Claras – Brasília, DF, BR (3 Vagas)
R$ 1.500,00
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda a sadado das 8h às 13h
Nível: Estágio
Regime de contratação: Estágio
O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação.
Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho da equipe.
Registrar e processar dados em planilhas eletrônicas, aplicando Microsoft Excel para manter informações atualizadas e precisas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para assegurar um atendimento eficiente.
Emitir relatórios administrativos básicos para apoiar a tomada de decisão dos gestores.
Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes internas para melhorar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o fluxo adequado de informações e suprimentos.
Contribuir para a organização de eventos internos, promovendo integração e alinhamento entre setores.
Participar da implementação de melhorias em sistemas administrativos, impactando positivamente na produtividade do time.
Requisitos
Requisitos Indispensáveis
Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
Conhecimento básico em português e matemática aplicados ao ambiente administrativo.
Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
Comunicação clara e objetiva em língua portuguesa.
Competências Técnicas
Sólida vivência no uso de sistemas de gestão administrativa e ERP.
Habilidade no manuseio de ferramentas digitais para organização e controle de documentos.
Conhecimento em rotinas de arquivo, controle de estoque e atendimento ao cliente.
Capacidade de elaborar relatórios simples utilizando Excel e Word.
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade das atividades.
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Boa comunicação interpessoal e postura ética.
Flexibilidade para adaptação a diferentes demandas e rotinas.
Diferenciais
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
Experiência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
Capacidade de lidar com demandas simultâneas e prazos curtos.
Inglês básico para leitura e compreensão de documentos.
