Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para atuar com forte protagonismo na execução e controle das rotinas administrativas mais críticas do escritório.
A missão do cargo é garantir organização, rastreabilidade e cumprimento de prazos em processos como compras, negociação com fornecedores, pagamentos, gestão de contratos, controle de licenças e suporte operacional às áreas internas.
Buscamos um perfil organizado, analítico, com senso de prioridade, capacidade de negociação e postura resolutiva para atuar em um ambiente dinâmico e com múltiplas demandas simultâneas.
Responsabilidades e atribuições
– Compras, fornecedores e negociação:
Realizar cotações, negociações e compras de materiais, serviços e suprimentos.
Manter relacionamento ativo com fornecedores, negociando preços, prazos, condições, SLA e alternativas.
Controlar estoque e acionar reposições quando necessário.
Apoiar a gestão de contratos e serviços recorrentes (renovações, reajustes e documentação comprobatória).
– Pagamentos e rotinas financeiras (apoio ao Financeiro):
Apoiar o controle de contas a pagar e a receber, organizando vencimentos e prioridades.
Realizar lançamentos, conferências e relatórios de apoio (sem autonomia de aprovação).
Garantir documentação de suporte para pagamentos (pedidos, aprovações, notas fiscais, comprovantes e contratos).
– Viagens corporativas:
Realizar cotação, emissão e alterações de passagens e hospedagens.
Organizar comprovantes e documentação para controle interno e reembolsos.
Gestão de licenças, nuvem e acessos (interface com TI)
Controlar e acompanhar licenças em nuvem (compra, renovação, cadastro e custos).
Apoiar o time de TI com rotinas administrativas e relacionamento com fornecedores.
– Mobilidade corporativa:
Realizar cadastro de colaboradores em plataformas de mobilidade.
Manter controles atualizados (usuários, regras, status e evidências).
– Comodato e ativos:
Apoiar o controle de itens em comodato (organização documental, termos, registros e rastreabilidade).
– Suporte administrativo geral:
Organizar documentos físicos e digitais com padrão e fácil localização.
Apoiar reuniões presenciais e eventos internos (logística, materiais, fornecedores).
Atender chamados internos e direcionar demandas.
Apoiar o RH em rotinas administrativas (documentação, controles e comunicações).
Executar outras atividades administrativas conforme demanda.
Interfaces internas:
Financeiro/Contábil
RH/DP
TI
Lideranças
Fornecedores e parceiros
Experiência esperada:
Vivência sólida em rotinas administrativas com foco em compras, negociação e pagamentos.
Experiência em ambientes com múltiplas demandas e prazos simultâneos.
Desejável experiência em empresas de tecnologia ou serviços.
Requisitos e qualificações
– Requisitos obrigatórios
Experiência sólida em rotinas administrativas.
Excel ou Google Sheets intermediário/avançado (PROCV/XLOOKUP, validações, controles e relatórios).
Organização documental com foco em rastreabilidade e cumprimento de prazos.
Boa comunicação escrita para e-mails formais e registros claros.
– Diferenciais
Experiência com controle de comodato, termos e ativos.
Familiaridade com ferramentas de atendimento (tickets).
Experiência prévia em empresa de tecnologia.
Informações adicionais
Regime CLT
Modalidade 100% remota
Carga horária flexível, com foco em entregas
Vale Alimentação (VA)
Vale Refeição (VR)
Plano de saúde
Hospital Digital
Plano odontológico
Wellhub
Convênio com Sesc
Seguro de Vida
Auxílio Funeral
