ESTAGIARIO (ÁREA ADMINISTRATIVA)
Responsabilidades e atribuições
MISSÃO DO CARGO:
Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas no programa de estagio.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos; Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas; Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores; Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário; Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição; Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor; Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior; Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessário; Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada); Preparar coffee-breaks para eventos do programa; Tirar cópias xérox e realizar impressões; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos; Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (Ciências Econômicas; Gestão Pública; Engenharia de Produção; Logística; Marketing; Comércio Exterior; Secretariado Executivo; Tecnologia em Gestão Comercial; Tecnologia em Gestão Financeira; Tecnologia em Gestão Empresarial).
Informática: Pacote Office. Cursos Excel será um diferencial.
Informações adicionais
Horário de trabalho: A definir – Segunda à Sexta-Feira.
Benefícios: Vale Transporte, Bolsa de Estudos e Estacionamento Privativo.
